Каталог

Помощь

Корзина

Анализ хозяйственной деятельности торгового предприятия, на примере ГУП УР КРА 44

Оригинальный документ?

Содержание

 

Введение6

1.Организационно-экономическая характеристика предприятия7

1.1. Экономическая среда и конкуренты9

1.2. Правовой статус, состав и структура предприятия12

1.3. Выпускаемая продукция и оказываемые услуги14

1.4. Ресурсы предприятия (оценка состояния и эффективности использования)15

1.4.1.Основные фонды18

1.4.2.Оборотные средства23

1.4.3.Персонал31

1.5.Организация и оплата труда34

1.6.Менеджмент, маркетинг и реклама на предприятии37

2.Экономический анализ деятельности предприятия38

2.1.Анализ динамики экономических показателей39

2.2. Анализ финансового состояния предприятия (анализ динамики баланса)45

2.3.Анализ затрат на производство, прибыльности и рентабельности48

2.4.Обоснование предложений по улучшению работы предприятия49

2.5. Выводы по разделу 1-2 49

3.Раздел АСОИ50

3.1.Необходимость создания АСОИ на предприятии51

3.2.Состав задач, решаемых АСОИ53

3.3.Организационно-экономическая сущность задачи «Автоматизация управления персоналом»54

3.4.Постановка задачи «Формирование приказа об увольнении работника»55

3.5.Информационная база задачи56

3.5.1.Входная информация57

3.5.2.Выходная информация58

3.6.Алгоритм решения задачи60

3.7.Экономическая эффективность АСОИ62

Заключение66

Список литературы68

Приложения75


Введение

 

Объектом курсовой работы было выбрано государственное унитарное предприятие «КРА № 44».

Данное предприятие осуществляет розничную торговлю лекарственными средствами с правом работы с сильнодействующими и ядовитыми веществами списков ПККН, а также с правом  изготовления лекарственных средств собственноручно. По отраслевой принадлежности  ГУП УР «Аптека № 44»  относится к предприятиям непроизводственной сферы, а именно к предприятиям торговли,   так как реализует лекарственные средства населению, получая при этом прибыль.

В связи с этим  предприятие имеет ряд особенностей. В отличии от других отраслей народного хозяйства, выручка от реализации товаров поступает преимущественно в налично-денежной форме. 

Финансовое состояние данного предприятия во многом зависит от оптимальности издержек обращения и длительности времени реализации товаров потребителям. Поэтому важнейшим финансовым показателем является скорость обращения оборотных средств, т.е. время от момента оплаты полученных от поставщиков товаров до их реализации населению. Следует отметить, что оборотные средства занимают более 50 %  в активах аптеки.

Основными показателями торговой деятельности аптеки  является товарооборот в денежном выражении, издержки обращения,  валовой доход, прибыль и рентабельность.

Специфика деятельности аптеки отличает данное предприятие от остальных, так как оно реализует «особый товар»- фармацевтические товары (лекарственные средства),  которые необходимы населению для поддержания здоровья.

Организационно-правовая форма  предприятия также является отличительной чертой. Являясь государственным унитарным предприятием, основанное на праве хозяйственного ведения, аптека находится на полном хозрасчете. Она наделена собственными основными и оборотными средствами, самостоятельно составляет баланс, имеет расчетный счет в банке, самостоятельно осуществляет финансовую деятельность. Финансы данного предприятия отделены от государственного бюджета. Таким образом, аптека является самоокупаемым и самофинансируемым предприятием.

Темой данного курсового проекта является анализ деятельности торгового предприятия. В работе будет рассмотрена технико-экономическая характеристика предприятия, будут описаны оказываемые услуги, проанализирован существующий уровень организации труда и другие показатели, характеризующие деятельность предприятия, а также их динамика. В разделе АСОИ разработана постановка задачи и описан экономический эффект.

Основными целями прохождения производственной практики является, во-первых, применение полученных знаний в сочетании с практическим опытом к решению конкретных  организационных, экономических и других производственных проблем, возникающих на предприятии, а , во-вторых, приобретение опыта в  разработке заданий на программирование для решения экономических задач на персональных ЭВМ.           

При этом основными задачами являются:

- ознакомление с организацией  хозяйственно-экономической деятельности предприятия;

-  приобретение навыков проведения экономического анализа  бухгалтерской отчетности изучаемого предприятия, работы с финансовыми и бухгалтерскими документами;

-  проведение  обследования предприятия, изучение и оценка его основных организационно-технических характеристик на предмет их соответствия современным требованиям;

- выполнение финансово-экономического анализа деятельности предприятия за 2-3  года;

-   оценка состояния использования вычислительной техники на предприятии и выполнена постановка экономической задачи по профилю  темы курсового проекта;

-  формирование и экономическое обоснование предложений по улучшению работы предприятия;

-      приобретение практического опыта работы по специальности.

 

1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

 

1.1. Экономическая среда и конкуренты

 

ГУП УР «Аптека №44» существует на рынке лекарственных средств уже 31 год и осуществляет качественную реализацию медикаментов и иных товаров фармацевтической деятельности населению. Данное предприятие за эти годы приспособилось не только  к изменениям рынка лекарственных средств, но и к изменению экономической среды в целом.

Совокупность экономических условий, влияющих на  развитие хозяйственно-экономической деятельности предприятия, влечет за собой определенные последствия, которые могут привести к некоторым кризисным ситуациям. Поэтому предприятие пытается предугадать их и свести на нет. Также экономическая среда, в которой действует данное предприятие предполагает наличие сильных стимулов к труду, экономической свободы, включая свободное перемещение всех ресурсов.

ГУП УР «КРА № 44» участвует в системе экономических взаимоотношений с государством, работниками, поставщиками, покупателями как и любое другое предприятие.

Взаимоотношения с бюджетом данного предприятия представлены только налоговыми платежами в виде Единого налога на  вмененный доход, который освобождает его от уплаты налога на прибыль, налога на имущество организации и единого социального налога, а с внебюджетными фондами – в виде страховых взносов .

Финансирование из бюджета не осуществляется в связи с тем, что ГУП УР «Аптека № 44» находится на хозрасчете, т.е. все расчеты по своим обязательствам оно осуществляет за счет  получаемой прибыли.

Взаимоотношения с кредитными организациями, а в частности в банками, осуществляются посредством открытых расчетных счетов, сдачи выручки в банк и зачисление ее на расчетный счет данной организации. Кроме этого данные взаимоотношения могут быть представлены в виде получения необходимых кредитов для нужд предприятия.

Взаимоотношения с поставщиками представлены в виде заключенных договоров на поставку необходимых лекарственных средств, медицинского оборудования, расчеты с ними аптека осуществляет посредством полученной прибыли. Отношения с покупателями, представленных в лице лечебно-профилактических учреждений, больницы, школы-интерната, осуществляются посредством заказов на изготовление лекарств, необходимых для данных учреждений, а также фармацевтических товаров.

Рынок лекарственных средств является одним из рынков товаров, предоставляемых населению. При этом главная отличительная черта, присущая только ему, - это реализация специфического товара «Лекарственные средства», необходимого населению для поддержания своего здоровья. Поэтому спрос и предложение на нем будет всегда, как и наличие конкурентов. Конкуренция стимулирует каждого субъекта данного рынка к получению больших выгод от осуществления этого вида деятельности.

Основным конкурентом ГУП УР «Аптека №44» является сеть аптек «Фармакон», которая также существует на рынке лекарственных  средств долгое время. Проанализировав политику конкуренции этих аптек, можно выделить 2 ее типа – это интенсивная и экстенсивная. Аптека «Фармакон» использует экстенсивный тип конкуренции, которой присущи следующие черты: удобное расположение торговых точек, величина торгового зала, большая численность персонала. Это несомненно является больший плюсом для любой компании. При этом главным недостатком является серьезные первоначальные затраты на создание  и развитие добавленных услуг.  

ГУП УР «Аптека №44» создает конкуренцию по другим направлениям, а именно: эффективная ценовая политика, больной выбор лекарственных средств с постоянным их обновлением, качественный сервис. Все это способствует расширению рынка сбыта и ведет к увеличению оборота предприятия за счет притока новых клиентов. Этим и выигрывает у предприятия-конкурента  ГУП УР «Аптека №44».

На сегодняшний день  ГУП УР «Аптека №44» обслуживает более 80 % населения Каракулинского района и  реализует  более 1500 лекарственных наименований, более 1000 наименований товаров народного потребления и более 300 наименований собственноручно изготовленных лекарственных средств.

Что касается  финансового положения данного предприятия, то оно является по большей части стабильным предприятием, которое нацелено на динамичное развитие на рынке лекарственных средств за счет внутренних резервов и включения в сферу своей деятельности значительных ресурсов, обладая необходимой  научно-технической базой и высококвалифицированным персоналом.

 


1.2. Правовой статус, состав и структура предприятия

 

17 лет ГУП УР «Аптека №44»  была филиалом аптеки № 148 г. Сарапула и  специализировалась на минимуме необходимых лекарственных средств  для населения и лечебно – профилактических учреждений.

В связи с нарастающим товарооборотом лекарственных средств в Каракулинском районе, в июне 1994 года Каракулинская районная аптека выделилась в самостоятельное  государственное предприятие, которое получило наименование ГП «КРА № 44». Это предприятие стало главным поставщиком не только лекарственных средств и медицинского оборудования, но и средств гигиены и санитарии, которые были необходимы населению.

С 1994 года по май 2005 года данное предприятие существовало как государственное предприятие. А с июня 2005 года «КРА № 44» изменила свой правовой статус и переименовалась в государственное унитарное предприятие. Сокращенное наименование: ГУП УР «КРА № 44», а полное – государственное унитарное предприятие Удмуртской Республики «Каракулинская районная аптека № 44» (далее ГУП УР «Аптека №44»).

ГУП УР «Аптека №44» является коммерческой организацией, созданной для осуществления финансово – хозяйственной деятельности, целью которой является получение прибыли и обеспечение населению лекарственными средствами. Данное предприятие находится в ведомственном подчинении Министерства здравоохранения УР, которое является его учредителем. Учредительным документом является Устав, который содержит в себе все необходимые сведения о  предприятии. ГУП УР «Аптека № 44» действует на основании Устава и законодательства РФ.

Место нахождения ГУП УР «Аптека № 44»:

УР, с. Каракулино, ул. 60 лет Октября, д. 7.

Почтовый адрес: 427920 УР.

Государственное унитарное предприятие Удмуртской Республики «Аптека № 44» - это юридическое лицо, имеющее самостоятельный баланс, расчетный и иные счета  в учреждениях банков, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения Предприятия. Также ГУП УР «КРА № 44», вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием,  собственную эмблему, а также зарегистрированный в уставном порядке товарный знак и другие средства индивидуализма.

Так как это государственное унитарное предприятие, то оно отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, но не несет ответственности  по обязательствам УР. Данное предприятие может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности и быть истцом или ответчиком в суде. Предприятие несет ответственность, установленную законодательством, за результаты своей производственно–хозяйственной, финансовой  деятельности и должно выполнять обязательства по оплате обязательных платежей в соответствующие бюджеты, перед собственником имущества,  поставщиками, потребителями, банками и иными лицами. [4]

Как и любое другое  предприятие, ГУП УР «КРА № 44» имеет свою собственную структуру управления. При этом оно не разделено на отделы и подразделения. Более подробно организационную структуру управления ГУП УР «КРА № 44» см. в прил. № 1.

Во главе «Аптеки № 44» стоит директор, главная задача которого – это организация своевременного и надлежащего обеспечения населения и лечебно – профилактических учреждений (далее ЛПУ) лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения.

В соответствии с этой задачей директор выполняет свои должностные обязанности, которые включают в себя: обеспечивает квалификационное руководство аптекой в соответствии с действующим законодательством; организует эффективность работы  коллектива по осуществлению своевременной и качественной лекарственной помощи населению и ЛПУ; проводит анализ деятельности аптеки и контролирует выполнение подчиненными приказов и распоряжений; обеспечивает финансово – хозяйственную деятельность с использованием новых экономических подходов и методов управления.

Заместитель директора – это второе лицо после директора, главной задачей которого является организация своевременного и надлежащего обеспечения населения и ЛПУ лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения.

Главный бухгалтер обеспечивает надлежащий своевременный учет финансовых операций, составляет отчетность, непосредственно подчиняется директору. Главному бухгалтеру подчиняется бухгалтер – кассир, главная задача которого является обеспечение надлежащего своевременного учета финансовых операций, составление отчетности, прием денег от аптечных пунктов и сдачи выручки в банк.

На данном предприятии 2 провизора – это провизор-аналитик и провизор-технолог, оба они преследуют одну и ту же задачу – это осуществление приема рецептов и отпуска по ним лекарств населению и контроль качества приготовленных лекарств. Фармацевт  аптеки осуществляет прием и отпуск лекарств по рецептам и без рецептов врача.

Таким образом, правовой статус и структура предприятия накладывают определенные особенности на развитие ГУП УР «КРА № 44» в целом.

 

  

1.3. Выпускаемая продукция и оказываемые услуги

             

Согласно лицензии № 99-02-004497 от 21 апреля 2005 года, выданной Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития  ГУП УР «Аптека № 44», данное предприятие имеет право на осуществление фармацевтической деятельности, которая включает в себя следующие виды:

1)    Организация коммерческой деятельности по закупу, приемке, входному контролю и хранению медикаментов (в том числе гомеопатических), изделий медицинского назначения, предметов ухода за больными, предметов очковой оптики, продукции парафармации, медицинских приборов и инструментов, стоматологических материалов, минерально–столовых вод, продукции ветеринарии, детского и диетического питания, биологически добавок  к пище, реактивов, медицинской, фармацевтической, спортивной литературы и видеопродукции для пропаганды здорового образа жизни, косметической и парфюмерной продукции, товаров народного потребления;

2) реализация населению и лечебно – профилактическим  учреждениям всех групп лекарственных средств, изготовленных экстемпорально, и  готовых медикаментов по рецептам, безрецептурный отпуск медицинской продукции аптечного ассортимента, а также отпуск медикаментов и изделий медицинского назначения по бесплатным и льготным рецептам;

3) изготовление всех видов лекарственных средств по рецептам врачей и требованиям лечебно–профилактических учреждений, внутриаптечной заготовки и фасовки;

4)    контроль качества лекарственных средств, изготовленных в аптеке, внутриаптечной заготовки и фасовки;

5)    организация оптовой мелкорозничной и выездной торговли;

6)    организация посреднической деятельности по закупке и реализации медикаментов, предметов ухода за больными, предметов санитарии и гигиены, предметов очковой оптики, лекарственного растительного сырья, продукции парафармации, предметов медицинской техники, минерально–столовых вод, продукции  ветеринарии, детского и лечебного питания;

7)    заготовка лекарственного растительного сырья, изготовление, закупка и реализация населению и лечебно – профилактическим учреждениям фитопродукции;

8)    реализация предметов очковой оптики;

9)    изготовление, издание и распространение научно – популярных  брошюр  и литературы для населения и лечебно – профилактических учреждений;

10) оказание платных медицинских услуг населению, предприятиям, организациям;

11) ведение информационной работы для населения и врачей лечебно –      профилактических учреждений по правильному и рациональному использованию лекарственных средств, нормативным документам;

12) приемка утильной посуды;

13) виды фармацевтической деятельности, связанные с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, сильнодействующих и ядовитых веществ, спирта этилового, согласно списков Постоянного комитета по контролю за наркотиками;

14) формирование по распространению лекарственных средств и изделий медицинского назначения.[2]

Таким образом, исходя из выше перечисленного, можно отметить, что ГУП УР «Аптека № 44» осуществляет розничную торговлю лекарственными средствами с правом работы с сильнодействующими и ядовитыми веществами  списков ПККН, с правом изготовления лекарственных средств.

 

1.4. Ресурсы предприятия (оценка состояния и эффективности использования)

 

1.4.1. Основные фонды

 

Основные фонды являются стоимостным выражением средств труда, т.е. той дорогостоящей части средств производства, которая обслуживает большое число производственных циклов, сохраняя при этом свою первоначальную вещественную форму, и, постепенно изнашиваясь, переносит свою стоимость частями на создаваемую продукцию.

Основной капитал – часть промышленного капитала, включающая здания и сооружения, станки, оборудование, может функционировать в процессе производства несколько лет.

Обеспеченность основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование является одним из важнейших факторов увеличения объемов производства продукции на предприятии.

Таблица 1

Анализ структуры основных средств

Вид основных средств

На начало 2007г.

На конец 2007 г.

Изменение (+,-)

Темп роста,%

Сумма, тыс.руб.

Уд.вес, %

Сумма, тыс.руб.

Уд.вес, %

Суммы, тыс.руб.

Уд.веса.,%

Здания

1233

73,26

1233

72,49

0

-1,23

Без изменений

Сооружения

-

-

-

-

-

-

-

Машины и оборудование

355

21,09

373

21,93

18

0,84

105,07

Транспортные средства

95

5,65

95

5,59

0

-0,06

Без изменений

Производственный и хозяйственный инвентарь

-

-

-

-

-

-

-

Многолетние насаждения

-

-

-

-

-

-

-

Другие виды основных средств

-

-

-

-

-

-

-

Итого

1683

100

1701

100

    18

-

101,07

 

Из таблицы 1 видно, что основные средства данного предприятия представляют собой здания, машины и оборудование и транспортные средства. Общее увеличение основных средств составило 18 тыс.руб., то есть на  1,07 %. Из них стоимость зданий не изменилась и составила 1233 тыс. руб., но удельный вес  в составе всех основных средств уменьшился на 1,23 %; стоимость машин и оборудования увеличилась на 18 тыс.руб., или на 5,07%; стоимость транспортных средств также не изменилась за 2007 г. Таким образом, увеличение основных средств произошло только за счет увеличения стоимость машин и оборудования.

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных средств по данным бухгалтерской отчетности (форма №5).

Таблица 2

Основные средства

Наличие на начало года, т.р.

Поступило, т.р.

Выбыло т.р.

Наличие на конец года, т.р.

1683

30

12

1701

 

На основании приведенного баланса можно сделать выводы о движении основных фондов и их изменении в целом, а также о влиянии на это изменение их поступления и выбытия.

Коэффициент динамики основных фондов Кдин, определяемый как отношение стоимости основных фондов на конец периода Сф к их стоимости на начало периода Сн.

К = (1701 /1683 ) * 100 = 101,07 %                                          (1)

Коэффициент обновления основных фондов Кобн, равный отношению стоимости вновь введенных основных фондов Сн за определенный период к общей их стоимости на конце периода Сф.

Кобн= ( 30/1701) * 100 =  1,76 %                                               (2)

Срок обновления основных средств (Тобн) рассчитывается как отношение стоимости основных средств на начало периода к стоимости поступивших основных средств.

Тобн = ( 1683/ 30)= 56 лет                                                           (3)

Таким образом, обновление  основных средств на предприятии ГУП УР «Аптека № 44»происходит, примерно, в течение 56 лет.

Коэффициент выбытия основных фондов Квыб, равный отношению стоимости выбывших за определенный период основных фондов Свыб к общей их стоимости на начало периода Сн.

Квыб = (12 /1683 ) * 100 = 0,71%                                                (4)

Коэффициенты обновления и выбытия показывают, каков удельный вес соответственно вновь приобретенного и ликвидированного оборудования в общей сумме основных фондов.

Из приведенных расчетов видно, что стоимость основных фондов возросла за отчетный год на 1,07 %. На предприятии производится постепенное обновление основных фондов, причем скорость обновления в 2,5 раза выше, чем выбытия.

Для обобщающей характеристики эффективности и интенсивности использования основных производственных фондов используются следующие показатели.[6]

Фондоотдача (капиталоотдача) основных производственных фондов  о)определяется как отношение объема реализованной продукции (Q) к среднегодовой стоимости основного капитала (Фос.ср.).

Фос.ср. = (Фн.к.)/2                                                                         (5)

где Фн. и Фк. – стоимость основного капитала на начало и на конец рассматриваемого периода, руб.

Фос.ср.2007 =  (1683+1701)/2 = 1692 тыс.руб.                                       (6)

Фо.2007 = 9958/1692= 5,89                                                                 (7)

          Таким образом, 589 копеек реализованной продукции в 2007 году приходится на 1 рубль стоимости основных фондов, затраченных предприятием.

        Фондоемкость (капиталоемкость) основных производственных фондов (Фе) – величина, обратная фондоотдаче и представляет собой величину основного капитала (по стоимости) приходящуюся на каждый рубль реализованной продукции.

Фе. = 1/Фо.= Фос.ср./Q                                                                      (8)

Фе.2007 = 1/5,89= 0,17

Таким образом,  в 2007 году для получения 1 рубля доходов от производства продукции было затрачено 17 копеек основных фондов.

 

1.4.2. Оборотные средства


С целью бесперебойного ведения процесса производства и реализации готовой продукции торговое  предприятие наряду с основными фондами имеет оборотные фонды.

Оборотные фонды (оборотные средства) – это средства производства, которые обслуживают только один производственный цикл, полностью в нем потребляются и целиком переносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию.

Оборотные средства торговли, как и других отраслей, представлены большим числом предметов труда (целиком потребляются в одном производственном цикле, видоизменяют в нем свою вещественную форму и целиком переносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию). Их классифицируют  в соответствии с назначением, по выполняемой ими роли в процессе производства.[8]

Структура оборотных средств предприятия представлена в таблице  3.


Таблица 3

Анализ структуры оборотных средств на конец года

Вид оборотных средств

На конец 2007 г.

На конец 2008 г.

Изменение (+,-)

Сумма, тыс.руб.

Уд.вес, %

Сумма, тыс.руб.

Уд.вес, %

Сумма, тыс.руб

Уд.веса, %

Запасы

640

72,48

777

74,5

+137

+2,02

в том числе:

сырье, материалы и др. аналогичные ценности;

 

74

 

 

8,39

 

 

73

 

 

7

 

 

-1

 

 

-1,39

 

затраты в незавершенном производстве (издержках обращения);

-

-

-

-

-

-

готовая продукция и товары для перепродажи;

566

64,09

704

67,5

+138

+3,41

товары отгруженные;

-

-

-

-

-

-

расходы будущих периодов;

-

-

-

-

-

-

 

прочие запасы и затраты.

-

-

-

-

-

 

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

-

-

-

-

-

-

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)

 

68

 

 

 

7,70

 

52

 

 

4,99

 

 

-16

 

 

-2,71

 

в том числе:

покупатели и заказчики

68

7,70

52

4,99

-16

-2,71

Краткосрочные финансовые вложения

-

-

-

-

-

-

Денежные средства

175

19,82

214

20,52

+39

+0,7

Итого

883

100

1043

100

+160

-

 

Данные таблицы 3 показывают, что сумма оборотных средств увеличилась на  160 тыс.руб. или на 18,12% ((1043/883)*100%)=118,12%). Наибольший удельный вес в составе оборотных средств составляют запасы, стоимость которых в 2007 году по сравнению с 2006 годом выросла на 137 тыс.руб. или на 2,02 % в составе всех оборотных средств. Из них (запасов) стоимость сырья, материалов и других аналогичных ценностей снизилась на 1,35%  ((73/74)*100%=98,65), при это их удельный вес уменьшился на 1,39 %. Наибольшую весомую часть в составе запасов занимают готовая продукция и товары для перепродажи, так именно они являются основным товаром для продажи. Стоимость готовой продукции и товаров для перепродажи выросла в 2007 г. по сравнению с 2006 г. на 138 тыс. руб. или на 24,38 % ((704/566)*100%=124,38%), а удельный вес в общем составе оборотных средств вырос на 3,41 %. Это говорит о том, что предприятие с каждым годом расширяет свои возможности по продаже и изготовлению лекарственных средств.

Дебиторская задолженность сократилась на 16 тыс.руб. или на 23,53 % ((52/68)*100%=76,47%), что следует оценить положительно, так как дебиторы вернули часть долгов предприятию. При этом снизился и удельный вес дебиторской задолженности в общей сумме оборотных средств на  2,71 %. Также произошло увеличение денежных средств на 39 тыс.руб. или на 22,29 % ((214/175)*100%=122,29 %) в 2007 г. по сравнению с прошлым годом.

Следует отметить, что оборотные активы занимают наибольший удельный вес (более 50 %) в общей сумме активов  ГУП УР «Аптека №44», в структуре которых лидирующее место имеют товарные запасы- около 75 %. Это и  является одной из отличительных  черт торгового предприятия.

Для обобщающей характеристики эффективности оборотных средств определяются ряд показателей:

1. коэффициент оборачиваемости оборотных средств (или числом оборотов оборотных средств);

2. коэффициент загрузки оборотных средств;

3. продолжительность одного оборота.[11]

Коэффициент оборачиваемости об.) определяется как отношение объема реализованной продукции в действующих на предприятии ценах без налога на добавленную стоимость и акцизного налога (руб.) к средней сумме оборотных средств за рассматриваемый период (Оср.).

Коб=Qср                                                                                                              (4)

Оср= (Онк)/2,                                                                           (5)

где

Q – объем реализованной продукции в действующих ценах на предприятии (руб.);

Он и Ок – стоимость оборотных средств на начало и на конец рассматриваемого периода (руб.).

Ос2006= (883+778)/2 =  830,5 тыс.руб                                         (6)

Ос2007= (883+1043)/2 = 963 тыс.руб.                                          (7)

Коб.2006= 8256/830,5=9,94                                                          (8)

Коб.2007= 9958/963=10,34                                                           (9)

Коэффициент  загрузки представляет собой размер оборотных средств, приходящихся на 1 руб. реализованной продукции. По своему содержанию этот коэффициент обратный коэффициенту оборачиваемости. Чем меньше абсолютная величина этого показателя, тем эффективнее используются оборотные средства.

Кз2006= 1/9,94= 0,10                                                               (10)

Кз2007= 1/10,34=0,097                                                             (11)

Продолжительность одного оборотаоб) оборотного капитала в днях:

Тоб   =   Д / Коб.                                                                    (12) 

где

Д – период времени, за который определяется оборачиваемость оборотных средств (360 дней);

Тоб. 2006 =  360 дн /9,94 =  36дн.                                              (13)

Тоб. 2007=   360 дн / 10,34 =34дн.                                             (14)

 

Таблица 4

Показатели эффективного использования капитала

Показатель

Условное обозначение

2006г.

2007г.

Процентное изменение %

Коэффициент оборачиваемости

Коб

9,94

10,34

4,02

Коэффициент  загрузки

Кз

0,10

0,097

-3

Продолжительность одного оборота оборотного капитала в днях

Тоб

36

34

-5,6

 

 Из таблицы 4 видно, что в 2007г. число кругооборотов, которое совершил оборотный капитал за плановый период, вырос на 4,02 % ((10,34/9,94)*100 %=104,02 %) по сравнению с 2006г. Данный рост свидетельствует об улучшении использования оборотных средств. Это и подтверждает уменьшающийся коэффициент загрузки, который снизился на 3% ((0,097/0,1)*100%=97 %).

Одновременно коэффициент оборачиваемости показывает, что 2006 году на 1 рубль оборотных средств приходилось 9,94 рубля реализованной продукции, а в 2007 году на 1 рубль оборотных средств - 10,34 рубля реализованной продукции; а коэффициент загрузки - в 2006 году  10 копеек оборотных средств приходилось на производство 1 рубля продукции, а в 2007 году –9,7 копеек оборотных средств приходилось на производство 1 рубля продукции.

Уменьшение продолжительности одного оборота на 2 дня показывает улучшение использования оборотных средств, при этом происходит высвобождение оборотного капитала из оборота.

  

 

1.4.3. Персонал

 

Персонал любого предприятия является одним из  главных ресурсов, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность. Трудовые ресурсы приводят в движение материально-вещественные элементы производства, создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в форме прибыли.

Персонал предприятия имеет определенные количественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены.

В ГУП УР «Аптека № 44» численность всего персонала составляет 16 человек, которые имеют свои обязанности и должны соблюдать и выполнять их для того, чтобы деятельность  данного предприятия была успешной. 16 человек – это норма численности, которая необходима предприятию для производства и реализации лекарственных средств населению.

Структуру персонала исследуемого предприятия можно представить в виде таблицы 5:

Таблица 5

Анализ структуры персонала

Категории ППП

На конец 2006

На конец 2007

Темп роста, %

человек

  уд. вес

человек

  уд. вес

Среднесписочная численность

15

100

16

100

107

1. в том числе:

 

 

 

 

 

Основных

10

67

10

63

Нет изменений

Вспомогательных

5

33

6

37

120

2. в том числе:

 

 

 

 

 

Специалистов

9

60

10

63

111,1

Руководитель

1

7

1

6

Нет изменений

Тех. персонал

5

33

5

31

Нет изменений

 

Из таблицы 5 видно, что в 2007 году среднесписочная численность выросла на 7 % по сравнению с предыдущим, объясняется это тем, что в 2007 году был принят на работу новый специалист – программист.  Следовательно, увеличилась и производительность труда в связи с переходом некоторых трудовых функций работников на автоматизированные информационные системы.

Весь персонал ГУП УР «Аптеки № 44» разделен на основных и вспомогательных работников. К основным относятся директор, фармацевты, провизоры, бухгалтер; к вспомогательным – санитарки, фасовщицы и т.д. Основной персонал  составляет более 60% от всей численности, так как именно он занимается основной деятельностью данного предприятия, главными из которых являются изготовление и реализация лекарств. Так, например, в 2006 году основной персонал составлял 67%, а в 2007 – 63%. Темпа роста не наблюдается, так как нет структурных изменений в основном персонале. Вспомогательный персонал составляет более 30%, на него  возложены все вспомогательные работы, которые делают работу основного персонала более быстрой и качественной. Видно, что численность вспомогательного персонала выросла на  20% ((6/5)*100%=120 %) и составила 6 человек.

Также внутри данного предприятия идет разделение на специалистов, технический персонал и руководителей. Руководителем ГУП УР «Аптека № 44» является директор, на которого возложена функция управления аптекой, в структуре персонала он составляет 1%. Технический персонал составляет, например, в 2006 г. – 33%, а в 2007 – 31% . Темпа роста не наблюдается. Специалисты – это большая часть персонала, так как именно на них  возложена основную часть работ . В 2006 г.  в обшей структуре они занимают  60% от всей численности, в 2007 – 63%. Видно, что численность специалистов выросла на 11,1% ((10/9)*100%=111,1%) в 2007 году по сравнению с 2006.

Под качественной характеристикой персонала понимают характеристики, которые показывают отличительные качества и черты каждого из работников, к которым относятся различия работников по половозрастному составу, профессионально-квалификационному уровню, по трудовому стажу, уровню образования.[12]

Качественные характеристики персонала можно представить в виде таблицы 6:

Таблица 6

Качественные характеристики персонала

Группа работников

2006

2007

Темп роста, %

человек

  уд. вес

человек

  уд. вес

Общая численность

15

100

16

100

107

По возрасту, лет:

            - до 20

            - от 20 до 30

            - от 30 до 40

            - от 40 до 50

            - от 50 до 60

            - старше 60

-

-

2

9

4

-

-

-

13

60

27

-

-

1

2

9

4

-

-

6

13

56

25

-

-

-

нет изменения

нет изменения

нет изменения

-

По образованию:

- высшее

- незаконченное высшее

- среднее специальное

- среднее общее

- неполное среднее

- начальное

 

6

-

4

3

2

-

 

40

-

26

20

14

-

 

7

-

4

3

2

-

 

44

-

25

18

13

-

 

117

-

нет изменения

нет изменения

нет изменения

 

По трудовому стажу, лет

          - до 1

          - 1-5

          - 6-10

          - 10-15

          - 15-20

          - 20-25

          - 25-30

          - свыше 30

 

-

-

1

-

-

9

1

4

 

-

-

7

-

-

60

7

26

 

-

1

1

-

-

9

1

4

 

-

6

6

-

-

57

6

25

 

-

-

нет изменения

-

-

нет изменения

нет изменения

нет изменения

По половому признаку:

          - мужчины

          - женщины

 

1

14

 

7

93

 

1

15

 

6

94

 

нет изменения

106

 

Анализ таблицы 6 показал, что большую часть персонала предприятия составляют женщины (94%), так как данным видом деятельности исключительно занимаются «женские руки».

Что же касается возрастной характеристики, то значительная часть персонала находится в рамках от 40 до 50 лет. Это люди, которые имеют стаж от 20 до 25 лет, они то и составляют класс специалистов на данном предприятии   (56-60%). Но не у всех  у них имеется высшее образование, половина из них имеют среднее общее или среднее специальное. К таким профессиям на данном предприятии относятся фармацевты и фасовщицы, а высшее образование имеют бухгалтер, провизор, директор, программист.

Самая меньшая часть персонала находится в  рамках от 30 до 40 лет и составляет всего лишь 13%, эти работники имеют трудовой стаж от 6 до 10 лет и образование либо общее среднее, либо среднее специальное.

Важно отметить, что свыше 30 лет трудового стажа имеют 4 работника ГУП УР «Аптека № 44», это люди, которые  посвятили своей любимой работе половину своей жизни, все они имеют высшее образование, что и подтверждает их эффективную работу.

В связи с появлением закона «О льготных лекарственных средствах» в ГУП УР «Аптека № 44»  появился новый специалист, который не только увеличил число работников, но и увеличил число специалистов, имеющих высшее образование, хотя его трудовой  стаж (от 1-5 лет) и возраст (от 20-30 лет) пока малы. Это доказывает и рост темпа не только в среднесписочном составе (107%), но и ,например,  в образовании – темп роста вырос на 17% ((7/6)*100%=117 %) в 2007 г. по сравнению с прошлым годом.

Также на данном предприятии имеются различия между работниками в профессионально-квалификационном плане. Оплата труда производится по должностным окладам, разрядов на предприятии нет. Чем выше квалификационный разряд, тем выше сумма получаемой заработной платы.

Движение персонала, в том числе текучесть кадров является нормальным явлением для любой организации, причинами этого становится уход работников на пенсию, на учебу, в армию, по собственному желанию, за нарушение дисциплины или в связи с ухудшающимся состоянием здоровья.

Результаты проведенного анализа движения персонала представлены в таблице 7.

                                    

Таблица 7

Анализ движения персонала

Показатель

2006г.

2007г.

Темп роста, %

Среднесписочная численность работников

15

16

107

Принято в течение года новых работников

1

2

200

Выбыло работников:

  - уход на пенсию, на учебу, в армию

  - по собственному желанию

  - за нарушение дисциплины 

 

1

-

-

 

1

-

-

 

нет изменений

-

-

Оборот по приему, %

6,7

12,5

186,5

Оборот по выбытию, %

6,7

6,3

94,04

Общий оборот, %

13,38

18,75

140,1

Текучесть  кадров, %

-

-

-

Коэффициент постоянства кадров, %

93,33

93,75

100,5

 

Расчет показателей движения персонала: 

1.     Коэффициент оборота по приёму (Кпр):             

  Кпр =                                                                  (15)

где Чпр – количество принятого на работу персонала

Чср  - среднесписочная численность персонала

Кпр2006 =  Чср - среднесписочная численность персонала = 6,7%                                                    (16)

Кпр2007 = Формула = 12,5%                                                  (17)

2.     Коэффициент оборота по выбытию (Кв):

Кв = 2. Коэффициент оборота по выбытию Кв                                                                   (18)

где Чв – количество уволенных по всем причинам

Кв2006 = где Чв количество уволенных по всем причинам = 6,7%                                                      (19)

Кв2007 = Формула = 6,3%                                                       (20)

3.     Коэффициент общего оборота (Ков):

Коб = 3. Коэффициент общего оборота Ков                                                           (21)

Коб2006 = Формула = 13,33%                                               (22)

Коб2007 = Формула = 18,75%                                               (23)

4.     Коэффициент текучести кадров (Кт):

Кт = 4. Коэффициент текучести кадров Кт                                                                    (24)

5.     Коэффициент постоянства кадров (Кпс):

Кпс = 5. Коэффициент постоянства кадров Кпс5. Коэффициент постоянства кадров Кпс                                      (25)

Кис2006 = Формула = 93,33%                                              (26)

Кпс2007 = Формула = 93,75%                                               (27)

Проанализировав движение персонала на данном предприятии, можно сделать вывод, что  текучести в ГУП УР «Аптека № 44» нет из-за отсутствия числа уволившихся работников по собственному желанию и по инициативе администрации. Отсутствие текучести кадров – это большая заслуга не только руководителя предприятия,  но  и всего коллектива. Подтверждает это и коэффициент постоянства кадров, который по сравнению с 2006 годом  в 2007 году увеличился на 0,5% ((93,75/93,33)*100%=100,5%).

Видно, что за последний год темп роста принятых работников вырос на 200%, объясняется это тем, что уход на пенсию одних, ведет за собой приход новых специалистов, а также в связи с  введением в силу закона «О льготных лекарственных средствах» данное предприятие вынуждено было принять нового специалиста – программиста. Таким образом, среднесписочная численность в 2007 году выросла на 7% по сравнению с предыдущим.

Основной концепцией руководства аптеки является долгосрочная кадровая политика, ориентированная на перспективу, направленная на обеспечение оптимального баланса процессов  производства, совершенствование структуры  персонала при достижении численного и качественного  состава кадров в соответствии с потребностями предприятия, требованиями действующего законодательства и состоянием рынка труда. При этом особое внимание уделяется подготовке и повышению квалификации кадров.

Данные о подготовке и повышении квалификации кадров представлены в таблице 8 .

Таблица 8

Подготовка и повышение квалификации кадров 

Наименование показателей

Всего

из них:

Руководитель,

специалисты

Технический персонал

Количество работников, прошедшие все виды подготовки, чел.

10

6

                4

Новая подготовка (первичное обучение, переподготовка, получение смежной профессии)

5

1

4

Повысили квалификацию, чел.

5

5

-

 

В течение 2007 года в ГУП УР «Аптека№44» было обучено, включая все виды подготовки (новую и повышение квалификации), всего 10 человек. Из них – 6 человек руководитель и специалисты, 4 человек – технический персонал.

Так, по новой подготовке (первичное обучение, переподготовка, получение смежной профессии) было обучено 5 человек.

По повышению квалификации (включая подтверждение по профессии, курсы целевого назначения и аттестацию) прошли обучение 5 рабочих.

Количество работников, прошедших обучение за 2007 год, - 10 человек, что составляет 62,5 % от общего числа всего персонала ((10/16(*100%=62,5 %).

Таким образом, выбранная руководством ГУП УР «Аптека № 44»  стратегия повышает стремление каждого отдельного работника к постоянному совершенствованию своих знаний, что благотворно сказывается на результатах работы всего предприятия.

  


1.5. Организация и оплата труда

 

Оплата труда работников данного предприятия  осуществляется по повременной форме оплаты труда с применением  повременно-премиальной системы оплаты труда. Всем работникам предприятия устанавливается месячный оклад приказом руководителя. Это основная часть заработной платы каждого из работников аптеки.

Отдельным высококвалифицированным специалистам могут устанавливаться дополнительные  индивидуальные условия оплаты труда и социальные  льготы  в соответствии с заключенными трудовыми договорами.

Кроме основного заработка работникам могут выплачиваться доплаты и надбавки. К основным доплатам относятся:

       за работу в ночное время;

       за работу с тяжелыми и вредными, особо тяжелыми и особо вредными условиями(работа с опасными веществами и реактивами);

       за работу по графику с разделением рабочего дня на части ;

       за сверхурочную работу;

       за совмещение профессии (должности);

       за расширение зон обслуживания или увеличение объема работ;

       за ненормированный рабочий день;

       за работу в выходные;

       за сокращенное рабочее время;

       за нерабочие праздничные дни.

 Используются также на предприятии следующие виды надбавок:

       за классность;

       за квалификационный разряд;

       за выполнение особо важной работы на срок её выполнения;

       за непрерывный стаж работы ;

-         за профессиональное мастерство.

-  и другие персональные надбавки, способствующие более эффективному использованию специалиста в рамках деятельности предприятия. [13]

Доплаты и надбавки исчисляются в процентах к окладам за фактически отработанное время, если иное не предусмотрено действующим законодательством, и (или) в фиксированной сумме.

 Кроме выше перечисленных доплат и надбавок к общей сумме заработной платы каждого из работников ГУП УР «Аптека №44» начисляется Уральский коэффициент в размере 15 %, который имеет  целью компенсировать дополнительные материальные и физиологические затраты в связи с работой и проживанием в неблагоприятных условиях и представляет  собой показатель относительного увеличения заработной платы для установления равенства в оплате за равный труд в зависимости от степени и тяжести  условий труда. Также всем специалистам, работающим и приживающим в сельской местности, к общей сумме заработной платы начисляется 25 % на ставку единой тарифной сетки.

Кроме этого к  месячному окладу каждый месяц начисляется премия, которая является стимулом работников к  улучшению количественных и качественных показателей выполняемой ими работы. Премирование руководителей, специалистов, технического персонала осуществляется за основные результаты производственной деятельности. Текущая премия выплачивается за счёт прибыли, полученной предприятием, в размере от 50-80 %.

Кроме премии за основные результаты хозяйственной деятельности работники могут премироваться единовременно за достижение высоких производственных показателей, выполнение особо важных заданий и т. д.

За образцовое выполнение трудовых обязанностей, весомый вклад в выполнение производственных заданий, обеспечение жизнедеятельности ГУП УР «Аптека №44», продолжительную и безупречную работу, новаторство в производстве  и за иные достижения в труде на предприятии применяются следующие меры поощрения:

а)  объявление благодарности;

б)  выдача премии;

в)  награждение ценными подарками;

г)  награждение Почетной грамотой;

д) присвоение звания «Ветеран труда».

Применяемые системы оплаты труда довольно эффективны и способствуют  стимулированию работников к улучшению количественных и качественных показателей работы, что благотворно сказывается на деятельности всего предприятия.

 

 

1.6.  Менеджмент, маркетинг и реклама на предприятии

 

Организационный механизм управления предприятием имеет множество компонентов, но обязательно должен представлять единую систему, в которой функционирование отдельных элементов взаимозависимо и взаимообусловлено. Организационный механизм управления представляет собой систему управленческих действий, приемов, процедур, направленных на реализацию функций предприятия, а также на теорию и практику менеджмента, опирающегося на приоритет общеорганизационных принципов и организационных проблем. Он включает: проектирование, создание и совершенствование организационных структур, четкое разграничение функций, распределение организационных задач, обязанностей, прав и ответственности структурных подразделений и отдельных исполнителей, установление взаимосвязей между ними, строгое соблюдение установленных правил организационного поведения, принятия управленческих решений.

Организационная структура управления - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений). Таким образом, под организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие предприятия как единого целого.

Организационная структура управления ГУП УР «Аптека №44» представлена в приложении

Рассмотрим функции органов управления ГУП УР «Аптека №44» . Функция – это круг деятельности и обязанностей отдельного лица или органа управления, представляющих часть управляющей системы.

Во главе предприятия стоит директор.  Он действует от имени предприятия, добросовестно и разумно представляет его интересы, организует работу предприятия, утверждает штатное расписание подразделения, заключает и расторгает трудовые договоры с работниками предприятия; в установленном порядке распоряжается его имуществом, в пределах своей компетенции издает приказы и другие правовые акты. Определяет компетенцию заместителей и главных специалистов, ему непосредственно подчиняется весь коллектив,  начиная от заместителя директора и кончая санитарками.

Заместитель директора – это второе лицо после директора, главной задачей которого является организация своевременного и надлежащего обеспечения населения и лечебно-профилактических учреждений лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения.

Также заместитель директора возглавляет работу по обеспечению соблюдения законности в деятельности всего предприятия и защите его правовых интересов, взаимодействию и сотрудничеству с другими контрагентами. Организует координацию, контролирующую работу административно – хозяйственного направления деятельности предприятия, а так же организует разработки и осуществление мероприятий по укреплению договорной и трудовой дисциплины.

К компетенции заместителя директора  относится:

 правовая экспертиза договоров, приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготовленных на предприятии;

 защита имущественных интересов предприятия;

  работа с клиентами, в том числе разрешение спорных вопросов, жалоб, обращений;

 контроль за соблюдение законодательства при приеме, переводе, увольнении работников, трудовой дисциплиной на предприятии, соблюдением условий оплаты труда, взаимодействием с учреждениями, организациями, коммерческими предприятиями.

Следует отметить, что в структуре управления немаловажную роль играет главный бухгалтер, обеспечивающий надлежащий своевременный учет финансовых операций, составление отчетности, эффективное использование денежных средств. Главному бухгалтеру подчиняется бухгалтер – кассир, главная задача которого является обеспечение надлежащего своевременного учета финансовых операций, составление отчетности, прием денег от аптечных пунктов и сдачи выручки в банк.

Менеджмент на предприятии тесно связан с маркетингом, представляющий собой управленческую деятельность по организации действий предприятия на рынке товаров и услуг. В связи с тем, что на данном предприятии нет специалистов по разработке маркетинговой стратегии, то функции по ее разработке возложены на заместителя директора, который не только управляет производством и сбытом лекарственных средств населению, но и обеспечивает наиболее полное удовлетворение потребностей и спроса покупателей, а также повышает качество предоставляемых услуг.

Основой любого маркетинга является реклама, которая и продвигает товар на рынок. ГУП УР «Аптека №44»  использует несколько видов рекламы, целью которой является - сделать аптеку максимально заметной для проходящих людей, а , следовательно, и увеличение числа продаж. Наружная реклама аптеки представлена в виде светящейся вывески, расположенной перпендикулярно потоку пешеходов. Существенную роль при этом играет видимость названия самой аптеки. На тротуаре напротив аптеки выставлены штендеры, привлекающие внимание тех прохожих, которые не заметили вывеску.

Как показывает практика, для максимальной эффективности продвижения нового лекарственного средства или иного товара использование  листовок, брошюр о нем влечет за собой приток покупателей. Используется этот вид рекламы по мере поступления новых лекарственных средств в аптеку.

Также ГУП УР «Аптека №44» прибегает к  массовой рекламе, к которой относится ее размещение в СМИ, радио  и местных печатных изданиях.

Эффективность такой схемы в аптечном бизнесе обусловлена тем, что после положительной оценки посетителями, пришедшими в аптеку вследствие первых «рекламных толчков», запускается механизм передачи информации об аптеке «из уст в уста», значительно снижающий потребность в рекламе.

 

2. Экономический анализ деятельности предприятия

 

2.1. Анализ динамики экономических показателей

 

Основные технико–экономические показатели работы ГУП УР «Аптека № 44»  являются показателями масштабов деятельности данного предприятия, по которым можно судить о деятельности предприятия. Перечень основных технико–экономических показателей представлен в таблице 9.

Таблица 9

Основные технико – экономические показатели

Показатели

Ед. измерения

2005

2006

2007

 

Абс.

величина

Абс.

величина

Темп роста

% к 2005

Абс.

величина

Темп роста

% к 2005

Темп роста

% к 2006

Объем товарной продукции

тыс. руб.

7324

8256

112,73

9958

135,96

120,62

Себестоимость товарной продукции

тыс. руб.

5302

5919

111,64

7034

132,67

118,84

Прибыль от продажи товарной продукции

тыс. руб.

7

-49

Снижение в 7 раз

179

25,47 раза

365

Рентабельность продаж

%

0,13

-0,82

-

2,5

19,23 раза

304 ,9

Производительность труда

тыс. руб.

488

550

112,7

622

127,46

113,09

Фонд заработной платы

тыс. руб.

1224

1367

111,68

1517

123,94

110,97

Среднемесячная ЗП списочного состава

руб.

6800

7550

111,03

7900

116,18

104,64

Среднесписочная численность

чел.

15

15

-

16

106,67

106,67

Из них: основной персонал

чел.

10

10

-

10

-

-

вспомогательный персонал

чел.

5

5

-

6

120

120

 

Анализ таблицы  показал, что за 2005-2007 гг. объем товарной продукции вырос на 35,96 %  или на 2634 тыс. руб., это объясняется тем, что данное предприятие расширило список предоставляемых лекарственных средств. Кроме этого увеличились заказы  лекарств, изготовляемых  аптекой собственноручно.

При этом возросла и себестоимость товарной продукции на 32,67 % или на   1732 тыс. руб. Повышение цен на необходимые материалы для изготовления лекарственных средств стало причиной   роста себестоимости продукции.

В 2006 г. предприятие получило убыток от продаж  в размере 49 тыс. руб. в связи с увеличением коммерческих расходов. За год данный показатель увеличился почти в 3,5  раза, и прибыль от продаж в 2007г. составила 179 тыс. руб. В связи с этим  показатель рентабельности имеет положительную динамику лишь в 2007 г., который равен 2,5 % ( в 2006 г. – (-0,82%)). Хотя данный показатель невысок, но его положительное значение уже характеризует эффективность работы предприятия.

Эффективность деятельности всего персонала показывает производительность труда, которая выросла в целом за 3 года на 27,46 % или на 134 тыс. руб. В связи с этим наблюдается рост фонда заработной платы на 293 тыс. руб. или на 23,94 % . Следовательно и увеличилась  средняя заработная плата работников, что является положительным моментом работы предприятия. Так  данный показатель вырос за 2005-2007 гг. на 1100  руб. или на 16,18% .

Также в 2007 году среднесписочная численность выросла на 7% по сравнению с предыдущим в связи с принятием нового работника. При этом основной персонал предприятия не изменился, поменялся состав вспомогательного персонала, который вырос на 20 % за счет введения новой должности.

2.2. Анализ финансового состояния предприятия (анализ динамики баланса)

 

Основной формой финансовой отчетности, которая содержит главную долю информации о финансовом положении аптеки, является бухгалтерский баланс. Он показывает ее финансовое положение на начало и конец отчетного периода. С одной стороны, он характеризует динамику, а с другой – показывает лишь остатки соответствующих средств. Также отражает  общий итог финансовой деятельности аптеки.

  Баланс предприятия состоит из актива и пассива( см.прил. 2-7). Актив показывает имущество аптеки, а пассив – его источники, состав и состояние прав на это имущество. Актив отражает экономическую природу имущества аптеки, а пассив –  юридическую .

Наиболее полно финансовая устойчивость предприятия может быть раскрыта на основе изучения соотношений между статьями актива и пассива баланса. То есть необходимо сделать горизонтальный и вертикальный анализ баланса и выяснить насколько предприятие финансово независимо:

• Горизонтальный анализ - сравнение каждой позиции баланса или другой формы отчетности с данными прошлого периода, то есть - абсолютное изменение.

• Вертикальный анализ - определение структуры слагаемых показателя и влияние каждой позиции на результат в целом, то есть - удельный вес в Валюте баланса.[9]

Проведенный горизонтальный и вертикальный анализ ГУП УР «Аптека № 44» и его результаты представлены в таблице 10.

  

Таблица 10

Горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса ГУП УР «Аптека № 44» за 2005-2007 гг. 

Показатель

2005

2006

2007

Сумма, тыс.руб.

Удел.вес

%

Сумма,

тыс.руб.

Удел. вес

%

Абслют. изменение, тыс.руб.

Отн.измен.

% к 2005

Сумма,

тыс.руб

тыс.руб.

Удел.вес

%

Абс. изм.

тыс.руб.

Отност.измен.

 

% к 2005

Абс.

изм.

тыс.руб.

Отност.изм.

% к 2006

АКТИВ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Внеоборотные активы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основные средства

851

52,21

770

46,55

-81

90,48

694

39,93

-157

81,55

-76

90,13

Доходные вложения в мет. ценности

1

 0,06 

1

0,06

0

-

1

0,06

0

-

0

-

Итого по разделу 1

852

52,27

771

46,61

-81

90,49

695

39,99

-157

81,57

-76

90,14

2.Оборотные активы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Запасы

572

35,09

640

38,69

68

111,89

777

44,71

205

135,84

137

121,41

в том числе сырье, материалы

64

 3,93 

74

 4,47 

10

115,63

73

 4,20 

9

114,06

-1

98,65

готовая продукция и товары для перепродажи

508

31,17

566

34,22

58

111,42

704

40,51

196

138,58

138

124,38

дебиторская задолженность(платежи которые ожидаются в течение 12 мес. после отч.даты)

22

1,35

68

4,11

46

309,09

52

2,99

30

236,36

-16

76,47

денежные средства

184

11,29

175

10,58

-9

95,11

214

12,31

30

116,30

39

122,29

Итого по разделу 2

778

47,73

883

53,39

105

113,50

1043

60,01

265

134,06

160

118,12

БАЛАНС

1630

100,00

1654

100,00

24

101,47

1738

100,00

108

106,63

84

105,08

3.Капитал и резервы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

уставный капитал

500

30,67

500

30,23

0

100,00

500

28,77

-

-

-

-

добавочный капитал

338

20,74

338

20,44

0

100,00

338

19,45

0

0

-

-

нераспределенная прибыль(непокрытый убыток)

20

1,23

21

1,27

1

105,00

72

4,14

52

360,00

51

342,86

Итого по разделу 3

858

52,64

859

51,93

1

100,12

910

52,36

52

106,06

51

105,94

5.Краткосрочные обязательства

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

займы и кредиты

60

3,68

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

кредиторская задолженность

699

42,88

795

48,07

96

113,73

828

47,64

129

118,45

33

104,15

в том числе поставщики и подрядчики

580

35,58

661

39,96

81

113,97

638

36,71

58

110,00

-23

96,52

задолженность перед персоналом организации

79

4,85

66

3,99

-13

83,54

111

6,39

32

140,51

45

168,18

задолженность перед государственными внебюджетными фондами

18

1,10

21

1,27

3

116,67

24

1,38

6

133,33

3

114,29

задолженность по налогам и сборам

22

1,35

47

2,84

25

213,64

55

3,16

33

250,00

8

117,02

Прочие краткосрочные обязательства

13

0,80

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Итого по разделу 5

772

47,36

795

48,07

23

102,98

828

47,64

56

107,25

33

104,15

БАЛАНС

1630

100,00

1654

100,00

24

101,47

1738

100,00

108

106,63

84

105,08


Из полученных результатов , проведенного горизонтального и вертикального анализов, видно, что  за последние 3 года валюта баланса в целом увеличилась на 108 тыс.руб. или на 6,63 %. Это говорит о эффективной деятельности предприятия в целом, так как оно не несет убытков и за счет полученной прибыли реализует свою основную хозяйственно-экономическую деятельность.

Рассмотрим более подробно каждую составляющую баланса. Актив баланса, отражающий имущество аптеки, за 2005-2007 гг. как и пассив вырос на 6,63 %. При этом наибольшую долю в общей сумме активов занимают оборотные средства, так именно они являются важнейшей составляющей ресурсов торгового предприятия. Поэтому удельный вес данного вида актива увеличивался с каждым годом , так в 2005 г. он был равен 47,73 %, а в 2007г. уже составил 60 %. 

Сумма оборотных активов выросла в абсолютном выражении за 2005-2007гг. на 265 тыс.руб. или на 34,06 %. Этому способствовал рост основных составляющих его статей. Наибольшую долю в общей сумме оборотных средств занимают запасы, которые являются основой деятельности (более 75 %). За последние 3 года данный показатель вырос на 205 тыс.руб. или на 35,84 %. При этом темп роста в 2007 г. составил 121,41 % по сравнению с 2006г. Удельный вес варьировался в пределах от 35-45 % от общей суммы актива. 

В статье запасы наибольшую долю имеют готовая продукция и товары для перепродажи и составляет около 91 %. За 2005-2007 гг. данный показатель увеличился на 196 тыс.руб. или на 38,58 %.При этом удельный вес в общей сумме баланса вырос с 31% в 2005г. до 41 % в 2007г. 

Наименьшую долю в данной статье актива занимают сырье, материалы и другие аналогичные ценности (менее 8 %). За последние 3 года  сумма выросла лишь на 9 тыс. руб. или на 14 %. 

В 2007. наблюдается спад роста на 1 тыс. руб. или на 1,4 %. Это связано с уменьшением числа приобретаемого сырья, необходимого для изготовления лекарственных средств. Удельный вес при этом в общей сумме актива вырос  с 3,93 % в 2005 г. до 4,45 % в 2006г., а в 2007 г. снизился до 4,2 %.

Около 21 % в общей сумме оборотных средств занимают денежные средства, так как торговое предприятие должно иметь у себя как в кассе, так и на расчетном счете определенную суму денежных средств для осуществления всех своих обязательств. За 2006-2007 гг. данный показатель вырос на 39 тыс.руб. или на 22,3 %. При этом удельный вес составил в 2006г. 11 %, а в2007г. -12 %. 

Дебиторская задолженность имеет самый маленький удельный вес в общей сумме оборотных активов (около 4 %). С 2005 -2006 гг. наблюдается ее рост с 22 до 68 тыс. руб. , но в 2007 г. она снижается до 52 тыс.руб. Величина данного показателя уменьшилась на 16 тыс. руб. в 2007 г. по сравнению с 2006г. или на 23,54 %. При этом удельный вес дебиторской задолженности в общей сумме актива вырос с 1,35 % до 2,99 % за 2005-2007 гг., а в общей сумме оборотных средств снизился.  Снижение дебиторской задолженности следует оценить положительно, так как дебиторы вернули часть долгов предприятию, тем самым у него появились временно свободные денежные средства.

Второй составляющей актива баланса являются внеоборотные средства, которые на данном предприятии представлены лишь основными средствами и доходными вложениями в материальные ценности. Удельный вес внеоборотных активов в общей сумме баланса за 2005-2007 гг. варьировался от 52 % до 39,99 %, наблюдается снижение данного показателя за счет ликвидации старого оборудования. Так в абсолютном выражении данный показатель уменьшился за последние 3 года на 157 тыс.руб. или на 18,43 %. 

Основные средства, которые занимают около 99 % в общей сумме внеоборотных активов, уменьшились на 157 тыс.руб. или на 18,43 % за 2005-2007 гг. Их удельный вес в общей сумме актива снизился с 52 % до 39,99 %. Сумма доходных вложений в материальные ценности (имущество, предоставляемое по договору проката) не изменялась за последние 3 года и составила 1 тыс.руб., темп роста не наблюдается. При этом доходные вложения  занимают около 0,07 % в общей сумме актива.

Анализ пассивов предприятия показал, что доля собственных средств в валюте баланса составляет около 52 %, при этом размер собственных средств изменяется только за счет нераспределенной прибыли. Уставный и добавочный капиталы не изменялись.  За 2005-2007г.  данный вид пассива увеличился на 6 % или на 52 тыс. руб.  При этом сумма нераспределенной прибыли за 3 последние года выросла на 52 тыс. руб., практически в 3 раза .

Долгосрочные обязательства отсутствуют в структуре пассива баланса в связи с тем, что предприятие не нуждается в долгосрочном финансировании. 

Краткосрочные обязательства составляют около 47 % в общей сумме пассивов. С 2005-2007 гг. они увеличились на 7, 5 % или на 56 тыс. руб.  В составе краткосрочных обязательств основное место занимает кредиторская задолженность, которая за 3 последних года выросла на 129 тыс. руб. или на 18,5 %. При этом ее удельный вес варьировался от 42 до 47 % в общей сумме валюты баланса. Данный рост объясняется увеличением задолженности перед поставщиками, государственными внебюджетными фондами, на налогам и сборам, перед персоналом предприятия.

Наибольший дельный вес в кредиторской задолженности имеет задолженность перед поставщиками и подрядчиками (около 77%). Данный показатель за 2005-2007 гг. увеличился на 58 тыс. руб. или на 10 %. При этом в 2007 г. наблюдается спад роста задолженности перед поставщиками и подрядчиками на 23 тыс.руб. или на 3,48 %. Это объяснятся тем, что предприятие оплатило сумму задолженности перед некоторыми поставщиками лекарственных средств. 

Удельный вес в общей сумме пассивов в 2005 г. составил 35,58 %, а в 2007 г.- 36, 71 %. Около 13 % в общей сумме кредиторской задолженности занимает задолженность перед персоналом предприятия по выплате заработной платы и иным выплатам. Данный показатель вырос за 2005-2007 гг. на 32 тыс.руб. или на 40,51 %. Наблюдается ежегодный его рост. Удельный вес задолженности перед персоналом предприятия варьировался за последние 3 года в пределах от 4,85 % до 6,39 % в общей сумме пассивов. Около 10 % занимает задолженность перед государственными внебюджетными фондами и по налогам и сборам. За 2005 -2007 гг. данная сумма задолженности выросла на 39 тыс.руб. или увеличилась в 2 раза. Следует отметить, что в большей степени выросла задолженность по налогам и сборам на 33 тыс.руб. или в 2,5 раза.

Таким образом, проведенный экономический анализ бухгалтерского баланса показал слабые и сильные стороны ГУП УР «Аптека № 44» за 2005-2007 гг.


2.3. Анализ затрат на производство, прибыльности и рентабельности

 

Себестоимость продукции (затраты предприятия на производство и реализацию продукции в стоимостном выражении) – важнейший показатель экономической эффективности ее производства, отражающий все стороны хозяйственной деятельности и аккумулирующий результаты использования всех производственных ресурсов.

Таблица 11

 Затраты на производство продукции

Элементы затрат

2006 год

2007 год

 Абсол.

тыс.руб.

Темп роста

%

Сумма, тыс.руб.

Уд. вес., %

Сумма, тыс.руб

Уд. вес., %

 

 

Материальные затраты (сырье и мтаериалы, топливо, электроэнергия и др.)

79

3,31

70

2,55

-9

88,6

Затраты на оплату труда

1640

68,73

1856

67,61

216

113,17

Отчисления на социальные нужды

230

9,64

276

10,05

46

120

Амортизация

112

4,69

115

4,19

3

102,68

Прочие затраты

325

13,62

428

15,59

103

131,69

Итого по элементам затрат

2386

100

2745

100

359

115,05

 

Данные таблицы 11 позволяют установить, на сколько изменились затраты в целом и какие из затрат оказали на данное изменение наибольшее влияние в 2007 г.  по сравнению  с 2006 г. Материальные затраты уменьшились  на 9 тыс.руб. или на 11,4%. Рост затрат на оплату труда составил в 2007 г. 13,17 % или в абсолютном выражении на 216 тыс. руб. по сравнению с 2006 г.  Наблюдается увеличение  отчислений на социальные нужды на 46 тыс.руб. или на 20%. Амортизация выросла  на 2,68% или на 3 тыс.руб.  Произошел значительный рост прочих затрат на 31,69 % или на 103 тыс.руб. В итоге, общая сумма затрат увеличилась на 15,05 или на 359  тыс.руб.  Это объясняется тем, выросли затраты на оплату заработной платы, социальные нужды, повышение торговой наценки также привело к увеличению затрат.

  Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Чем больше величина прибыли и выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует предприятие, тем устойчивее его финансовое состояние.[9]

Пв = ВР – ТС,                                                              (28)                

где

ВР – выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)

 ТС – совокупные затраты (себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг).

Исходя из данных , рассчитаем прибыль:

П в2006 = 8256-5919 =  2337 тыс.рублей                                  (29)

П в 2007 = 9958-7034  = 2924 тыс.рублей                                 (30)

Темп роста = (П2007/ П2006)*100% = (2924/2337)*100%= 125,12%

Таким образом, за 2007 г. валовая прибыль увеличилась на 587 тыс.руб. (2924-2337)  или на 25,12 % по сравнению с предыдущим годом.

Рентабельность – это относительный показатель, определяющий уровень доходности любого предприятия. Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности. Они более полно, чем прибыль характеризуют окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или потребленными ресурсами. Эти показатели используют для оценки деятельности предприятия.

Рентабельность продукции (коэффициент окупаемости затрат) исчисляется путем отношения прибыли от реализации (Пв) к сумме затрат по реализованной продукции (Зрп):

Rз = Пв рп                                                                     (31)              

Rз2006 = 2337/ 5919= 0,39                                              (32)

Rз2007 = 2924/ 7034=0,42                                                (33)

Данный коэффициент показывает, что ГУП УР «Аптека №44» в 2006 году имело с каждого рубля, потраченного на производство и реализацию продукции, 39  копеек прибыли, а в 2007 году – 42 копейки. При этом рентабельность продукции выросла на 7,7 %  ((0,42/0,39)*100= 107,7 %) в 2007 г. по сравнению с 2006г.

Таким образом, рост  величины прибыли и рост уровня рентабельности показал эффективное функционирование предприятия.

 

2.4. Обоснование предложений по улучшению работы предприятия


Рассмотрев деятельность предприятия, были предложены мероприятия по улучшению его работы, к которым относятся:

·  аптека может открыть свой цех по производству лекарств из лекарственных растений, собранных на территории Каракулинского района. Это будет дешевле и качественнее, чем оптовая скупка «на рынках» лекарственных растений;

· аптека может приобрести новое оборудование для  проверки лекарств на дефектуру; для определения состава  привозимых лекарственных средств, что намного повысит производительность труда на предприятии;

· возможность  организовать службу по приему заявок  труднодоступных  лекарств для больных с редкими заболеваниями, а также заболеваниями, связанными с онкологией;

· организация всевозможных  лотерей и розыгрышей для привлечения большего круга покупателей, тем самым увеличивая прибыль;

· организация грамотной рекламной политики (новая наружная реклама, раздача листовок с описанием новых лекарственных средств);

· введение дополнительных услуг, например, принятие на работу врача, который будет консультировать население;

· смена интерьера торгового зала, использование новых, улучшенной планировки торговых витрин;

·  необходимо эффективно организовать рабочие  места персонала, чтобы все необходимое для работы было на  рабочем столе, либо находилось рядом (компьютер, принтер, ксерокс, факс, телефон).

  

3. Раздел АСОИ

 

3.1. Необходимость создания АСОИ на предприятии

 

Главная цель информатизации – повышение эффективности общественного производства всех видов продукции и услуг для улучшения социально-экономических условий жизни населения.

Информационная технология представляет собой совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средства, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, распространение (транспортировку) и отображение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса, а также повышения их надежности и оперативности.

Экономические цели информатизации состоят в получении, обработке и применении информационного ресурса для повышения эффективности использования всех видов ресурсов: трудовых, материальных, энергетических, финансовых, производственных.

В данном курсовом проекте рассматриваются вопросы необходимости и целесообразности автоматизации процесса обработки информации, а также приводится решение одной из задач с помощью автоматизированной системы.

АСОИ представляет собой форму организации управления экономическим объектом, опираясь на моделирование собственных производственных и хозяйственных процессов, управления информационных потоков, применение экономико-математических методов и вычислительной техники, что позволяет снизить трудоемкость и рационализировать управленческую деятельность, расширить круг решаемых задач, повысить обоснованность и своевременность принимаемых управленческих решений.[14]

Основная цель создания АСОИ на предприятии – повышение эффективности управления предприятием за счёт увеличения оперативности обработки информации, снижения себестоимости единицы продукции, устранение всевозможных ошибок при расчете основных экономических показателей, а также  сокращение времени  и увеличение скорости работы персонала.

Автоматизированные системы обработки информации предполагают  использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

С помощью АСОИ можно осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге АСОИ могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций.

АСОИ  открыты для доступа всем работникам предприятия , включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты  для получения информации об всех ресурсах предприятия. Поэтому возможность оперативного получения необходимой информации как на бумажном, так и на электронном носителе делает АСОИ более предпочтительными для обработки информации.

АСОИ  дают в руки руководства широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности.

С помощью АСОИ можно выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

 

 

3.2. Состав задач, решаемых АСОИ

 

Исходя из организационной структуры предприятия (см.прил.1), можно выделить следующие основные подсистемы, которые должны быть охвачены в процессе внедрения АСОИ на данном предприятии. Следует отметить, что деление на подразделения и отделы на ГУП УР «Аптека №44» не существует, так как это малое торговое предприятие, и разделение на отделы будет неэффективно. При этом за каждую хозяйственно-экономическую операцию отвечает определенный специалист, поэтому состав задач, решаемых АСОИ, будет представлен по функциональным обязанностям специалистов.

Основные задачи, решаемые АСОИ на данном предприятии: 

1.  Руководство (в лице директора и  заместителя директора):

 Решение вопросов организации производства и реализации продукции

 Заключение договоров с поставщиками и подрядчиками

 Издание приказов и распоряжений

• Решение вопросов финансово-хозяйственной деятельности предприятия

  Обеспечение контроля за соблюдением правил торговли, отпуска Медикаментов

  Оформление приема, увольнения работников

  Обеспечение хранения лекарственных средств согласно требованиям

 Планирование показателей деятельности

  Разработка мероприятий по повышению эффективности деятельности предприятия

 Решение вопросов контроля за деятельностью предприятия в целом

2.      Автоматизация технического обеспечения (в лице провизора):

   Техническая подготовка необходимого оборудования для производства лекарственных средств

 Организация и контроль за эксплуатацией оборудования, его ремонт и  замена

  Эксплуатация технических средств

  Материально-техническое снабжение

3. Автоматизация снабжения:

 Закупка сырья, материалов

  Управление запасами на складе

  Хранение закупленных товаров

4 .  Автоматизация бухгалтерии ( в лице главного бухгалтера и бухгалтера –кассира):

  установка нормы времени на работы, связанные с отступлением от технологического регламента

 определение численности работников и выявление отклонения

• фактической численности от нормативной, выяснение причины таких отклонений;

 расчет зарплаты работников

 составление отчетности по труду

 начисление и выплата заработной платы

 учет основных фондов, материалов, кассовых операций

 составление отчетности

 Обработка и анализ финансовой информации

  проведение бухгалтерской инвентаризации

  

3.3. Организационно-экономическая сущность задачи «Автоматизация управления персоналом»

 

Автоматизация задач, решаемых руководством предприятия, является необходимой для реализации качества принятых решений , а также сокращения времени и увеличение скорости управления  всем предприятием  в целом. Целью автоматизации задач, осуществляемых руководством аптеки, - повышение эффективности управления предприятием за счёт увеличения оперативности обработки информации.[15]

Задачи, решаемые руководством, можно разбить на несколько составляющих:

 Решение вопросов организации производства и реализации продукции

  Заключение договоров с поставщиками и подрядчиками

  Издание приказов и распоряжений

 Решение вопросов финансово-хозяйственной деятельности предприятия

  Обеспечение контроля за соблюдением правил торговли, отпуска медикаментов

  Управление персоналом

 Обеспечение хранения лекарственных средств согласно требованиям

 Планирование показателей деятельности

  Разработка мероприятий по повышению эффективности деятельности предприятия

 Решение вопросов контроля за деятельностью предприятия в целом

Все это находится в компетенции как директора аптеки, так и его заместителя. Поэтому автоматизация должна облегчить работу руководству за счет внедрения нового программного обеспечения, а также современных технических средств. Решаемые задачи распространяются на всех работников предприятия и выполняются по мере необходимости.

3.4. Постановка задачи АСОИ «Формирование приказа об увольнении работника»

 

Задача АСОИ «Формирование приказа об увольнении работника» является одной из основных задач руководства, которые ему приходится решать. Данная  задача предназначена для учета наличия и движения персонала, составления статистической отчетности по кадрам и заработной плате, с этим  сталкивается практически любое предприятие.

Целью решения данной задачи является автоматизация процесса увольнения работников предприятия. Данную задачу решает директор аптеки или непосредственно его заместитель, так как это входит в его функциональные обязанности. Постановка и решение задачи «Формирование приказа об увольнении работника» необходимо как для предприятия в целом, так и для каждого отдельного работника.

Потребителями данной информации являются не только руководство  предприятия, работники, но и внешние пользователи информации, например, новый работодатель.

Задача «Формирование приказа об увольнении работника» решается по мере необходимости, а именно при появлении причин, которые впоследствии приведут к увольнению работников.

Результатом решения задачи будет являться подготовленный документ «Приказ об увольнении работника».

  

3.5. Информационная база задачи

 

3.5.1. Входная информация

Основным источником информации для решения конкретной задачи (автоматизации процесса увольнения работников с работы) является приказ об увольнении. 

Состав входной оперативной информации приведен в табл. 12. На основании данных формируется массив VHOD.

                                                                                                      Таблица 12

Массив VHOD

Наименование документа

Используемые реквизиты

Тип данных

Условное обозначение

Приказ об увольнении

1. Отдел

Текстовый

О

2. Табельный номер

Числовой

Nt

3. Номер личного дела

Числовой

N

4. Ф.И.О.

Текстовый

F

5. Причина увольнения

Числовой

R

6. Номер приказа

Числовой

Np

7. Дата выписки Приказа

Дата

Dp

8. Дата изменения

Дата

Di

9. Специальность

Текстовый

S

 

3.5.1.1. Нормативно-справочная информация

 

Нормативно-справочная информация представляет собой массивы информации, в которых хранятся данные, определяющие значение закодированной информации в массивах документов и на которые будет происходить ссылка при раскодировании документов.  Рассмотрим несколько массивов (см.табл.13-14).

 

Таблица 13

Массив «Причины увольнения»

Наименование массива

Имя

Используемые реквизиты

Тип данных

 

Значность

Условное обозначение

Причины увольнения

РР

Код причины увольнения

Числовой

9

r

 

В качестве дополнительной информации выступает массив “Личное дело” (см.табл. 14.)

Таблица 14

Массив «Личное дело»

Наименование массива

Имя

Используемые реквизиты

Тип данных

Значность

Условное обозначение

Личное дело

LD

 Отдел

Текстовый

15

О

 Специальность

Текстовый

18

S

Табельный номер

Числовой

10

Nt

 Номер личного дела

Числовой

10

N

 

3.5.2. Выходная информация

 

При использовании всех вышеперечисленных реквизитов на носителе формируется таблица, которая впоследствии будет представлена как на электронном, так и на бумажном носителе. Выходная информация представлена массивом  VIHOD (см.табл. 15).

                                                                                                   Таблица 15

Массив  VIHOD

Наименование массива

Перечень реквизитов

Тип данных

Значность

Условное обозначение

Приказ об увольнении

Номер личного дела

Числовой

10

N

Отдел

Текстовый

15

O

Табельный номер

Числовой

10

Nt

Специальность

Текстовый

18

S

 

  

3.6. Алгоритм решения задачи

 

Для решения алгоритма задачи «Формирование приказа об увольнении работника» необходимо использовать данные массивов, расположенных в таблицах 12-15.

Алгоритм решения данной задачи :

1 шаг:       

Осуществление ввода данных массива VHOD  (см. табл.12  ).

2 шаг:

При введении  массива (табл13.) читать массив РР с целью отыскания кода  причины увольнения.

3шаг:

Читать массив VHOD

4шаг:

Если данных нет, то происходит запись массива VIHOD (см. табл.15),

и задача завершается.

5 шаг:

Читать массив LD «Личное дело» с целью отыскания табельного номера.

Если эти данные не найдены,  т.е. введенный табельный номер не соответствует указанному в массиве (t1≠t2), то прочитанная запись исключается. Переход к шагу 3.

6 шаг:

Переход на шаг 3 до тех пор, пока не кончатся исходные данные.

7 шаг:

Сформировать запись выходного массива (см. табл.15).

Последовательность всех 7 используемых шагов представлено на рисунке 1 в  виде блок-схемы.


 

Рис. 1. Блок-схема алгоритма

Рис. 1. Блок-схема алгоритма



3.7. Экономическая эффективность АСОИ

 

Использование АСОИ на предприятии позволяет расширить круг решаемых задач, так как автоматизация повышает эффективность работы, обеспечивает более высокую надежность безошибочной обработки документов за счет сочетания различных видов автоматического и визуального контроля, а также дает возможность получения в любой момент времени общей картины деятельности и текущего состояния предприятия. Так же, создание АСОИ способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления.

В условиях становления рыночных механизмов, нестабильности законодательной базы и высоком уровне инфляции только использование гибкой и быстро перенастраиваемой системы автоматизации может обеспечить конкурентоспособность предприятия.

АСОИ также повышает  обоснованность и своевременность принимаемых решений, позволяет снизить трудоемкость и рационализировать управленческую деятельность путем применения экономико-математических методов, вычислительной техники и средств связи, упорядочения информационных потоков .

Как и любая другая система АСОИ преследует ряд целей, которые позволяют эффективно управлять хозяйственно-экономической деятельностью в целом:

1. повышение эффективности функционирования за счет оперативности и повышения качества принимаемых решений;

2. повышение производительности труда;

3. обеспечение полной и своевременной информацией как внутренних, так и  внешних пользователей;

4. повышение достоверности данных, необходимых для  качественной работы;

5. улучшение качества и оперативности бухгалтерского учета;

6. информирование администрации  о различных кризисных ситуациях и  предотвращение их;

7. сокращение объема бумажного документооборота.

На исследуемом предприятии система автоматизации процесса управления  несовершенна. Поэтому необходимо повышать существующий уровень автоматизации посредством введения нового не только программного, прикладного, но и технического обеспечения Все это позволит повысить производительность труда в управлении предприятием.


Заключение

 

Объектом исследования данного курсового проекта было ГУП УР «Аптека №44».

В данной работе были проанализированы такие важные составляющие деятельности предприятия, как основные фонды, оборотные средства, персонал, организация и оплата труда, а также технико-экономические показатели, баланс предприятия в разрезе статей и в динамике, информационные технологии.

ГУП УР «Аптека №44» является основным поставщиком лекарственных средств, средств народного потребления и необходимого медицинского оборудования. Данное предприятие играет огромную роль в развитии здравоохранения  Каракулинского района в целом, так как именно благодаря ему во все отдаленные медпункты Каракулинского района своевременно  поступает то количество лекарств, которое необходимо больным в данной местности.

Аптека как и любое другое предприятие имеет ряд особенностей, отличающих его от всех других. К таким особенностям относятся : отраслевая принадлежность (торговля), организационно-правовая форма (ГУП), специфика деятельности (розничная торговля фармацевтическими товарами). 

Проведенный анализ основных ресурсов предприятия показал эффективность их  использования.  Основные средства данного предприятия представляют собой здания, машины и оборудование и транспортные средства. Общее увеличение основных средств составило 18 тыс.руб. или  на  1,07 %. Эффективность использования данного вида ресурса была оценена с помощью фондоемкости и фондоотдачи.

Следует отметить, что основным видом ресурсов торгового предприятия являются оборотные активы, которые  занимают наибольший удельный вес (более 50 %) в общей сумме активов  ГУП УР «Аптека №44», в структуре которых лидирующее место имеют товарные запасы- около 75 %. Проведенный анализ оборотных активов предприятия показал, что за последние 3 года сумма оборотных средств увеличилась на  160 тыс.руб. или на 18,12% . Наибольший удельный вес в составе оборотных средств составляют запасы, стоимость которых в 2007 году по сравнению с 2006 годом выросла на 137 тыс.руб. или на 2,02 % в составе всех оборотных средств. Была оценена эффективность использование оборотных средств с помощью таких показателей, как коэффициент оборачиваемости, коэффициент  загрузки, продолжительность одного оборота.

В ГУП УР «Аптека № 44» численность всего персонала составляет 16 человек, которые имеют свои обязанности и должны соблюдать и выполнять их для того, чтобы деятельность  данного предприятия была успешной. 16 человек – это норма численности, которая необходима предприятию для производства и реализации лекарственных средств населению. Качественный и количественный анализ персонала отразил различия между работниками аптеки. В 2007 году среднесписочная численность выросла на 7 % по сравнению с 2006г. На предприятии нет текучести кадров, что является положительным моментом работы всего персонала в целом. Качественно построенная организация и оплата труда влияет на уровень общей производительности предприятия. Следует отметить, что наблюдается рост не только производительности труда, но и заработной платы. Производительность труда  выросла в целом за 3 года на 27,46 % или на 134 тыс. руб. В связи с этим наблюдается рост фонда заработной платы на 293 тыс. руб. или на 23,94 % . Следовательно и увеличилась  средняя заработная плата работников, что является положительным моментом работы предприятия. Так  данный показатель вырос за 2005-2007 гг. на 1100  руб. или на 16,18% .

Эффективное управление и грамотно построенная система маркетинга на предприятии позволяет ГУП УР «Аптека №44» быть одним из сильных конкурентов на рынке лекарственных средств.

Экономический анализ деятельности предприятия показал все сильные и слабые стороны ГУП УР «Аптека №44». Анализ технико-экономических показателей отразил их положительную динамику. Предприятие ведет эффективную политику в области получения прибыли, находя новые возможности ее получения, так как прибыль является основным доходом  ГУП УР «Аптека №44»,  за счет которой происходят расчеты по обязательствам предприятия. Так в 2007 г. ГУП УР «Аптека №44» получила прибыль в сумме 179 тыс. руб.

Анализ динамики баланса  (горизонтальный и вертикальный анализ)  показал, что  за последние 3 года  баланс в целом увеличился на 108 тыс.руб. или на 6,63 %. Это говорит о эффективной деятельности предприятия в целом, так как оно не несет убытков и за счет полученной прибыли реализует свою основную хозяйственно-экономическую деятельность. При этом были рассмотрены основные статьи баланса и проанализированы как в динамике, так и структуре всего баланса. Анализ затрат отразил, на сколько изменились затраты в целом и какие из затрат оказали наибольшее влияние на сумму полученной прибыли. За 2007 г. валовая прибыль увеличилась на 587 тыс.руб. (2924-2337)  или на 25,12 % по сравнению с предыдущим годом. Рентабельность реализованной продукции показала, что ГУП УР «Аптека №44» в 2006 году имело с каждого рубля, потраченного на производство и реализацию продукции, 39  копеек прибыли, а в 2007 году – 42 копейки. При этом рентабельность продукции выросла на 7,7 %  в 2007 г. по сравнению с 2006г.

Таким образом, рост  величины прибыли и рост уровня рентабельности показал эффективное функционирование предприятия.

Автоматизация процесса обработки информации значительно облегчает работу специалистов. Использование новых разработок не только программного обеспечения , но и технического и прикладного позволяет осуществлять работу каждого специалиста намного эффективнее, решая при этом круг необходимых задач.

Таким образом, ГУП УР «Аптека №44» является прибыльным предприятием и ведет эффективную политику как в области внутреннего, так и внешнего управлении всеми своими ресурсами. В целом «Аптека № 44» - это предприятие с высококвалифицированным управлением, организацией труда, которое уже почти 12 лет существует как самостоятельное предприятие. При этом оно достигает своей основной цели – получение прибыли.

Следует отметить, что благодаря прохождению практики на данном предприятии я смогла закрепить и применить теоретические знания по основным дисциплинам специальности «Финансы и кредит», приобрести практический опыт работы по специальности.

 

Список литературы

 

1. "Гражданский кодекс РФ(часть первая)" от 30.11.1994 № 51-ФЗ

2.  Лицензия  № 99-02-004497 от 21 апреля 2005 года, выданной Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития;

3. "Налоговый кодекс РФ (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ

4.  Федеральный закон от 14.11.2002 N 161-ФЗ"О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» 

5. Абрютина М.Л. Экономика предприятия. М: Дело и Сервис, 2006;

6. Бадаш Х.З. Экономика и организация производства на предприятии: Учебное пособие/ под общей ред. профессора Х.З. Бадаша. При участии ст. преподавателей З.И. Агаповой, Л.А. Имамутдиновой. Ижевск: изд-во Института экономики и управления ГОУ ВПО «УдГУ», 2004;

7. Раицкий К.А. Экономика организации

8.Экономика организаций :уч./ Под ред. В.Я.Горфинкеля.- М.: ЮНИТА –ДАНА, 2004 .-608 с.;

9. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, - М: «Инфра-М»,2007;

10. Сергеев И.В. Экономика предприятия, - М: «Финансы и статистка», 2005;

11. Экономика предприятия под общ. ред. Волкова О.И., М: «Инфра-М», 2006;

12. Баканов М.И., Мельник М.В., Шеремет А.Д. «Теория экономического анализа»: учебник под ред. М.И. Баканова, - М.: Финансы и статистика, 2006;

13. Ковалев В.В. «Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. – М.: Финансы и статистика,2005;

14. Информационные системы и технологии в экономике/ под ред. Т.П.Барановской .- М. :Финансы и статистика, 2005. -416 с.;

15. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник под ред. Проф. Г.А. Титоренко, - М.: ЮНИТИ, 2005.

   

Приложение 1

 Организационная структура управления ГУП УР «КРА № 44»

Организационная структура управленияГУП УР КРА 44