Сложно ли оформить ип. Относительно мягкие штрафные санкции

В наше время уже никого не удивишь желанием многих работать на себя. С одной стороны, это возможность реализовать собственные желания, с другой – самостоятельно планировать свой доход. Но не стоит забывать о том, что работа на себя – это не только увеличение своего дохода, но и дополнительная ответственность перед государством как за себя, так и за наемных работников, если таковые имеются. Для того чтобы обеспечить себя и своих сотрудников социальным пакетом, любой бизнес нужно строить легально. Это значит, что нужно открывать фирму или регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.
Ранее мы уже рассказывали о том, как , в этой же статье речь пойдет о том, как зарегистрироваться в качестве ИП (прежде – ПБОЮЛ).

Согласно действующему законодательству РФ любой гражданин имеет право зарегистрироваться в качестве ИП, если он дееспособен, достиг совершеннолетия и на его деятельность не наложено запретов судебными органами. В качестве исключения можно отметить тот факт, что граждане, не достигшие совершеннолетнего возраста, тоже могут зарегистрироваться в качестве ИП, если будет выполнен хотя бы один из ниже перечисленных пунктов:
  • родители или опекуны дали свое согласие на ведение им предпринимательской деятельности;
  • прошел процедуру эмансипации (в результате вступления в законный брак или по иным причинам);
  • дееспособность установлена решением суда;
  • органы опеки и попечительства выдали заключение об установлении полной дееспособности.
Лица без гражданства РФ или являющиеся иностранными подданными, но имеющие временное или постоянное место жительство на территории РФ, также имеют право зарегистрироваться в качестве ИП. Для лиц, имеющих гражданство РФ, регистрироваться также возможно как по временной, так и по постоянной регистрации по месту пребывания или жительства соответственно.

Кому не разрешат открыть ИП

Помимо несовершеннолетних граждан (при условии отсутствия разрешения), законом установлено ограничение индивидуального предпринимательства еще для некоторых категорий граждан, это:
  • граждане, состоящие на государственной или муниципальной службе, а также военнослужащие;
  • граждане, чья дееспособность признана ограниченной (к ним же относятся люди, состоящие на учете в связи с употреблением наркотических средств и алкоголя);
  • иностранные подданные и лица без гражданства, у которых отсутствует регистрация на территории РФ и миграционная карта.

Для чего нужна регистрация?!

Индивидуальный предприниматель несет личную ответственность за все совершаемые им предпринимательские действия. В этой части он предстает перед государством как физическое, а не юридическое лицо. Возникает вопрос, если все одно ответственность личная, для чего нужно регистрироваться. А необходимость в этом возникает по ряду причин.
Вот несколько из них:
  • многие фирмы не отпускают товар оптом частным лицам, а вот для ИП это доступно;
  • существенная разница в налогообложении. Физическое лицо обязано оплачивать со своего дохода 13% налога, а вот ИП может перейти на другую систему налогообложения, и тогда ставка налога сократится. Например, при УСН – ставка составляет 6% от доходов;
  • деятельность в качестве ИП засчитывается в трудовой стаж, а вот заработки частного лица (доходы от неофициальной работы) – нет.
Кстати, если вести постоянную деятельность «на себя», при этом не регистрируясь в качестве ИП, можно получить штраф от налоговой инспекции в размере до двадцати МРОТ.

Наверняка возникнет еще вопрос о том, что открыть ИП или ООО (или другую организационную форму предприятия). При открытии ИП есть ряд преимуществ:
  • процедура регистрации дешевле;
  • требуется минимальный пакет документов;
  • упрощенная система бухучета;
  • нет обязанности резервировать уставной капитал, в банке; приобретать кассовый аппарат, делать печать.
Таким образом, ведение дел для ИП более упрощено, чем для ООО, но есть один существенный недостаток – ограничение на некоторые виды деятельности. Поэтому, выбирая организационную форму для своего дела, вам следует заранее поинтересоваться, разрешено ли вести интересующую вас деятельность индивидуальным предпринимателям. В данное время к запрещенным для ИП видам деятельности относится все, что связано с алкоголем (производство и реализация), с авиационной и военной техникой, с ценными бумагами, с пенсионными фондами и другие.

Необходимые документы

Решение о регистрации в качестве ИП принято, можно переходить к подготовке пакета документов для регистрации. Пакет документов относительно небольшой, но тем не менее требует времени и некоторых финансовых затрат с вашей стороны.
Перечень документов предоставляет информатор в налоговом органе по месту жительства, где планируется провести регистрацию. Там же, у информатора, можно заранее проверить правильность заполнения заявления и комплектацию пакета документов, чтобы избежать отказа или дополнительной волокиты, которая может возникнуть в случае ошибок.
Стандарт пакета документов:
  • заявление о государственной регистрации (форма Р21001 приложение №18) – в нем вы укажите виды деятельности, которыми планируете заниматься (в будущем их можно будет дополнять/изменять при необходимости, найти их можно в классификаторе ОКВЭДО – коды периодически меняются, поэтому убедитесь, что руководствуетесь действующей редакцией – в случае необходимости можно проконсультироваться у информатора или юриста налоговой), свои данные по паспорту, ИНН и т.д. Данное заявление после составления надо будет заверить у нотариуса, поэтому лучше заранее позаботиться о проверке на правильность составления (чтобы не пришлось оплачивать его несколько раз). Кстати, все документы, заверяемые нотариусом, подписываются заявителями в присутствии нотариуса;
  • паспорт и его ксерокопия (страницы с ФИО и с регистрацией);
  • ИНН и его ксерокопия;
  • квитанция об оплате государственной пошлины (оригинал);
  • для несовершеннолетних дополнительно потребуется предоставить соответствующие разрешения, а для иностранных граждан нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность (паспорта), копию документа о регистрации по месту жительства или пребывания (могут потребовать дополнительно справку-выписку из домовой книги).

Процесс регистрации

После того, как пакет документов будет полностью подготовлен, вам необходимо будет сдать его в регистрирующий орган. Это можно сделать лично либо через представителя, по доверенности. Если документы будут передаваться представителем, ксерокопии ваших документов должны быть нотариально заверены.
Согласно статьи 2 Федерального закона №129-ФЗ от 08.08.01 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и Положению о Федеральной налоговой службе регистрирующим органом является ФНС России. Для регистрации ИП необходимо обратиться в одно из территориальных налоговых инспекций.
Инспектор принимает документы, проверяет наличие всех необходимых бумаг, примерно смотрит, полностью ли заполнено заявление. На руки выдается расписка о приеме документов с датой, когда нужно будет прийти за готовым свидетельством ИП. Забирать документы желательно лично, но в случае необходимости можно сделать нотариальную на получение представителю.
По закону для регистрации ИП установлен пятидневный срок, но по факту регистрирующий орган берет два дополнительных дня, следовательно, получить документы вы сможете на седьмой день, после того, как сдадите документы. Если в заявлении будут допущены ошибки, то вместо свидетельства вам выдадут отказ с указанием причин. В этом случае пакет документов нужно будет собирать снова, включая госпошлину. В случае положительного решения вам выдадут:
  • свидетельство о регистрации в качестве ИП;
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • выписку из государственного реестра (впоследствии данная выписка выдается за отдельную плату).
Если документы не забрать строго в установленный день, то утром следующего дня они уже будут отправлены по почте на заявленный вами адрес места регистрации.

Что после регистрации?

Сразу, как получите пакет документов, вам надо будет обратиться в налоговую инспекцию для подачи заявления о переходе на ту систему налогообложения, которая для вас будет наиболее удобной. Выбрать ее необходимо заранее, проконсультировавшись с бухгалтером или аудитором, исходя из выбранного рода деятельности.
Далее подать заявление на регистрацию в Федеральную службу государственной статистики, предоставив им оригиналы свидетельства ИП и паспорта.
В течение месяца после регистрации вам придет письмо из пенсионного фонда о постановке на учет в качестве налогоплательщика.
После получения всех документов при желании вы можете приобрести печать, расчетно-кассовый аппарат (его нужно будет зарегистрировать в налоговой и заключить договор с центром обслуживания), открыть расчетный счет в банке (если планируете вести безналичные расчеты) и предоставить в налоговую сведения о нем.
Не лишним будет сходить в пенсионный фонд и познакомиться со своим инспектором, который будет начислять ваш налог для перечисления в пенсионный фонд. Для обеспечения полным соцпакетом себя и своих сотрудников вам следует заключить договора с ФСС и Фондом медстрахования, об этом вы можете прочитать в статье « ».

Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру государственной регистрации ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как открыть ИП в 2019 году, сэкономите свое время на поиск необходимой информации, а также узнаете о бесплатных онлайн-сервисах, значительно упрощающих процесс регистрации ИП.

1. Выбираем способ регистрации ИП

Существует два способа, чтобы открыть ИП:

  1. Самостоятельная регистрация ИП. Достаточно легкая процедура, которая заключается в подготовке нескольких простых документов. Кроме этого, начинающим предпринимателям даст ценный опыт взаимодействия с работниками налоговой службы.
  2. Платная регистрация ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс государственного оформления ИП.

Сколько стоит открыть ИП

Самостоятельно зарегистрировать ИП

Примечание : часть из вышеперечисленных расходов можно вернуть, если вы состоите на учете в центре занятости как безработный.

Платно открыть ИП через специализированную фирму

Стоимость платного оформления ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за регистрацию ИП в данную сумму не входит. Услуги по изготовлению печати и открытию расчетного счета иногда могут не предоставляться или осуществляться за дополнительную плату.

Сравнение самостоятельной и платной регистрации ИП

Способ регистрации Преимущества Недостатки
Самостоятельная регистрация ИП

Полезный опыт в подготовке документов и общении с государственными инстанциями.

Экономия денежных средств на платных услугах юридических компаний.

Возможный отказ в регистрации из-за ошибок в подготовленных документах. Как следствие – потеря времени и денег (800 рублей).

НО, при соблюдении данной инструкции и внимательной подготовке документов риск отказа сводится к 0.

Платная регистрация ИП через юридическую фирму

Риск отказа в регистрации фирма-регистратор берет на себя.

Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия.

Дополнительные расходы.

Передача личных данных посторонним лицам.

Вы будете плохо разбираться в процедуре регистрации ИП.

2. Подбираем коды деятельности ОКВЭД

Перед подготовкой документов необходимо подобрать из справочника ОКВЭД коды видов деятельности, которыми вы предположительно займетесь после регистрации ИП.

На практике коды ОКВЭД принято выбирать с запасом. Даже если вы точно не уверены, будете ли заниматься данной деятельностью или нет, то её все же следует внести в список. По ним вам не придется дополнительно платить налоги и сдавать отчетность, так как эти факторы напрямую зависят только от выбранный системы налогообложения. Тем не менее, при необходимости вы всегда можете добавить коды ОКВЭД уже после открытия ИП.

Хотя законом не установлено никаких ограничений по максимальному количеству кодов ОКВЭД, не рекомендуется указывать их более 57 штук в заявлении на регистрацию ИП (столько помещается на одном его листе). При этом в нем можно указывать только коды ОКВЭД состоящие минимум из 4-х цифр.

Один из выбранных кодов необходимо выбрать в качестве основного . Фактически от него зависит только право на применение пониженных ставок при уплате страховых взносов за работников (при условии, что у ИП официально будут сотрудники и данный вид деятельности будет приносить не менее 70% дохода).

Обратите внимание , нельзя вести деятельность без указания кода ОКВЭД, так как её могут приравнять к незаконному предпринимательству.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

3. Подготавливаем необходимые документы

Заявление на регистрацию ИП

Заявление по форме Р21001 является основным документом, необходимым для регистрации индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления 2019 года вы можете посмотреть на этой странице .

Будьте внимательны, на этапе подготовки документов заявление подписывать не нужно . Это потребуется сделать при подаче документов в присутствии налогового инспектора (нотариуса – если будете регистрировать ИП через представителя).

Чаще всего отказывают в регистрации ИП именно из-за ошибок, допущенных при заполнении заявления. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, мы рекомендуем заполнять заявление через специализированные бесплатные сервисы.

Квитанция на оплату госпошлины

В 2019 году госпошлина за регистрацию ИП, как и в 2018 году, составляет 800 рублей . Сформировать квитанцию, а также оплатить её через Интернет, можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС. Там же вы сможете распечатать её в бумажном виде и оплатить в любом удобном отделении Сбербанка.

Сохраните квитанцию, подтверждающую оплату. Она вам понадобится при проверке документов в налоговой инспекции. Вообще хранить её вы не обязаны, но не все инспекторы ИФНС об этом знают, поэтому лучше в такой ситуации перестраховаться и взять квитанцию с собой.

Заявление о переходе на УСН

Очень важно выбрать правильную систему налогообложения , так как от неё будет зависеть размер уплачиваемых налогов и количество сдаваемой отчетности.

Большинству начинающих предпринимателей рекомендуется применять упрощенную систему налогообложения (УСН), так на ней можно заниматься практически всеми видами деятельности, и она является наиболее простой в понимании и выгодной в применении.

5. Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в регистрирующую ИФНС по месту жительства ИП или по адресу временной регистрации, если у предпринимателя нет постоянной прописки. Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса .

Если будущий ИП подает бумаги лично , ему необходимо:

  1. Передать комплект документов сотруднику ИФНС.
  2. В присутствии сотрудника расписаться в заявлении на регистрацию ИП.
  3. Получить расписку , подтверждающую сдачу документов (с подписью, печатью и датой, когда нужно будет прийти за готовыми документами ИП).
  4. Взять один экземпляр уведомления о переходе на УСН с датой, подписью и печатью сотрудника ИФНС (он может потребоваться для подтверждения вашего перехода на УСН).

Для подачи бумаг через представителя или отправки по почте необходимо заверить и прошить у нотариуса заявление по форме Р21001 и копию всех страниц паспорта. Дополнительно представителю необходимо сделать нотариальную доверенность. При отправлении документов по почте их нужно посылать ценным письмом с описью вложения и уведомлением по адресу ИФНС.

6. Получаем документы зарегистрированного ИП

В указанную инспектором дату вам необходимо самостоятельно прийти в налоговую инспекцию за готовыми документами (в 2019 году срок регистрации ИП не должен превышать 3 рабочих дней). При себе необходимо иметь паспорт и расписку. Представителю дополнительно потребуется доверенность.

Примечание : если вы не сможете прийти за документами в указанный день, то их отправят по почте.

В случае успешной регистрации инспектор должен вам выдать:

  1. Лист записи ЕГРИП (с номером ОГРНИП).
  2. Свидетельство ИНН (если до этого у вас не было ИНН).

В некоторых ИФНС дополнительно могут сразу выдать:

  • Уведомление о постановке на учет в ПФР (Пенсионный фонд);
  • Уведомление о присвоении кодов статистики (из Росстата).

Обязательно проверьте информацию в полученных документах. При обнаружении ошибок сразу обратитесь к сотруднику, который выдал вам бумаги для составления протокола разногласий. Если ошибки были допущены по вине регистрирующей налоговой, они должны их оперативно и бесплатно исправить.

Обратите внимание , с 1 января 2017 года ФНС прекратила выдачу свидетельства регистрации ИП в бумажной форме. Вместо этого теперь налоговая оформляет Лист записи ЕГРИП по форме №Р60009, который имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство о госрегистрации.

Примечание : если вы планируете официально нанимать сотрудников , то больше не нужно регистрироваться в ПФР как работодатель. С 1 января 2017 года для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@).

Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента найма первого сотрудника.

Самая частая причина отказа налоговиков зарегистрировать нового индивидуального предпринимателя – неправильно заполненное или неполный . Но бывают для отказа и более веские основания, которые нельзя преодолеть, всего лишь переписав данные на чистый бланк. Начинающему бизнесмену, прежде чем затевать свое дело, стоит узнать, а не относится ли он к тем, кто по каким-либо причинам не может зарегистрировать ИП.

По законодательству РФ стать индивидуальным предпринимателем имеет право любой дееспособный гражданин. С точки зрения гражданских правоотношений дееспособность наступает с момента совершеннолетия (с возраста 18 лет), а также может появиться досрочно по следующим основаниям:

  1. , вступивший в законный брак, считается полностью дееспособным. Возраст, который дает право регистрировать семейные отношения, – 16 лет.
  2. Эмансипация гражданина наступает также с наступления шестнадцатилетия, если несовершеннолетний работает по трудовому договору с разрешения своего законного представителя.
  3. Нотариально заверенное согласие родителей несовершеннолетнего позволяет ему заниматься предпринимательской деятельностью уже с 14 лет. В таком случае родители принимают на себя имущественную ответственность за работу своего отпрыска в качестве ИП.

С наступлением восемнадцатилетия зарегистрировать свое дело могут также лица, имеющие ограниченную дееспособность, если на это даст разрешение попечитель.

Означает ли это, что стать бизнесменом может каждый желающий? Законодательство гласит, что существует ряд лиц, которые не могут зарегистрироваться как ИП: в некоторых случаях право граждан на ведение предпринимательской деятельности ограничено.

Кому нельзя оформить ИП и почему?

Закон №129-ФЗ « О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001года предусматривает запрет на оформление ИП, касающийся, прежде всего, тех физических лиц, которые ранее уже получали статус предпринимателя.

Повторная регистрация

Первое из таких ограничений: гражданин, уже зарегистрированный как ИП, не может подавать документы на оформление нового бизнеса в том же статусе. Возможность повторной регистрации действующего ИП исключается, так как его данные фиксируются, а затем проверяются по базе государственного реестра индивидуальных предпринимателей, единой для всех регионов (ЕГРИП).

Все необходимые изменения по видам деятельности, личным и паспортным данным вносятся в установленном порядке в текущие документы. Либо это осуществляется путем закрытия старого и открытия нового ИП – законом не запрещено добровольно прекращать хозяйственную деятельность, снявшись с регистрационного учета, а затем вновь подавать документы на оформление в любое время.

Ограничения, наложенные в судебном порядке

Перечень оснований для лиц,которым нельзя оформить ИПпо суду, содержится вст. 22.1, п. 4 ФЗ №129.

Потенциальному бизнесмену отказывают в регистрации ИП, если в ходе рассмотрения документов выявляются следующие нелицеприятные факты:

  • заявитель лишен права заниматься предпринимательством судебным решением;
  • соискатель, будучи предпринимателем, вынужден был прекратить свою деятельность по приговору суда, и с этого момента еще не прошел 1 год;
  • физическое лицо в статусе индивидуального предпринимателя менее года назад было признано банкротом как несостоятельный должник, не имеющий возможности расплатиться с кредиторами.

Данные препятствия носят временный характер и отменяются с истечением срока наказания заявителя.

Ограничения по видам деятельности при оформлении ИП

ИП – бизнес-единица, которая ограничена в выборе видов деятельности. Предприниматель вправе заниматься не любым делом, а только тем, которое ему разрешено как индивидуальному субъекту малого бизнеса. Так, к примеру, он может открыть кафе, но горячительные напитки в этом кафе имеет право продавать, только будучи юридическим лицом. В таком случае само намерение реализовать алкоголь является прямым препятствием для регистрации ИП.

Виды деятельности, закрытые для ИП

Выбирая в качестве формы осуществления хозяйственной деятельности ИП, следует помнить, что есть виды услуг и товаров, производство и реализация которых для предпринимателей без образования юридического лица недоступна. В перечень закрытых для них сфер входят:

  • торговля и производство алкоголя;
  • все, что связано с разработкой, строением, обслуживанием, утилизацией и продажей авиационной и военной техники, оружия, боеприпасов, взрывчатых вещества, пиротехники;
  • ЧОПы;
  • услуги по заграничному трудоустройству граждан;
  • работа инвестиционных фондов, ПИФов и НПФ;
  • производство и реализация лекарственных и наркотических средств;
  • авиаперевозки;
  • космическая отрасль.

Если в сферу интересов будущего бизнесмена попадает одна из этих областей, ни зарегистрировать ИП с перечисленными видами деятельности, ни внести их в перечень позже будет невозможно.

Регистрация ИП и Уголовный Кодекс

При оформлении ИП существует ряд ограничений, которые касаются лиц, попавших под санкции Уголовного Кодекса. Это судимость и уголовное преследование по следующим статьям:

  • ст. 105 – 125 – преступления против здоровья и жизни (преднамеренное убийство, причинение смерти по неосторожности, вред здоровью, побои, угрозы и другие уголовно наказуемые деяния);
  • ст. 126 – 127 (киднеппинг, торговля людьми);
  • ст. 131 – 135 (действия, связанные с сексуальным насилием и принуждением, также и по отношению к несовершеннолетним);
  • ст. 150 – 157 (преступные действия в отношении детей и нетрудоспособных родителей);
  • ст. 228 – 233 (участие в нелегальном обороте наркотиков);
  • ст. 234 – 248 (незаконное занятие деятельностью, несущей опасность для жизни и здоровья населения);
  • ст. 239 – 245 (преступления против нравственности);
  • ст. 275 – 284 (государственные преступления, экстремизм);
  • ст. 205 – 227 (терроризм, незаконный оборот оружия, нарушение общественной безопасности).

Ограничения на регистрацию ИП заявителями с уголовнымнастоящим и прошлым, за исключением случаев полной реабилитации, заключаются в запрете заниматься определенными видами деятельности. К ним относятся:

  • организация молодежных и детских лагерей;
  • любые виды дошкольного, школьного и дополнительного образования детей;
  • все виды профессионального обучения и подготовка абитуриентов к ним;
  • деятельность медицинских и санаторных учреждений, медицинская практика;
  • социальные услуги;
  • любая деятельность в сфере искусства и развлечений;
  • работа учреждений культуры и спорта.

При наличии в заявлении на регистрацию ИП кодов ОКВЭД, соответствующих перечисленным видам деятельности, налоговая инспекция делает запрос в органы МВД об отсутствии судимости у потенциального бизнесмена.

Поделиться